物资集中管理方案3.pdfVIP

物资集中管理方案 第一章 总则 第一条 为加强物资采购监督管理，规范物资采购流程，充分发 挥物资管理效益，加强廉政建设，提高工作效率，依据国家有关法律 法规以及公司有关规定，结合公司《物资管理制度》，特做如下补充。 第二条 本规定中所指物资是生产、建设中所使用设备及材料、 配件。 第二章 管理体制 第三条 国投昔阳能源有限责任公司物资供应、管理工作由公司物 资供应部统一管理，执行物归一家管，钱归一家花的管理体制。 第四条 厂、矿及勘探大队仓库是公司的派驻机构， 改名为供应站， 隶属物资供应部管理， 工资、奖金、福利待遇不变。 第五条 供应站业务在物资供应部的统一领导下，严格执行公司制 定的《物资管理制度》 ，采取靠前服务的方式，负责各厂、矿生产用物 资的仓储管理、入库验收，保管保养、物资发放、废旧物资回收、修 旧利废、质量信息反馈等工作。 第三章 机构设置、定岗定编及岗位描述 第六条 公司物资管理职能部门是物资供应部 第一款、 公司物资供应部设部长 1 人： 1、在公司分管 领导的 直接领导下，开展具体的物资供应与管理 工作 2 、是物资供应部行政、业务、廉正建设、安全第一责任人，组 织完成两矿一厂生产、建设所需物资供应、管理工作，协调本部门与 各单位及部门之间的业务关系。 3 、认真贯彻、执行安全生产方针，落实好各仓库的防火、防盗 措施，教育职工牢固树立安全第一的思想。 4 、对编制的年、季、月度的各种采购计划以及主要报表负责审 核，所有购货合同要亲自审查并签字。 5 、抓好本部门职工的业务培训工作，不断提高工作人员的工作 质量，加强工作人员职业道德的教育。 第二款、 公司物资供应部设副部长 2 人： 1、协助部长做好供应部的日常管理工作 2 、对自己分管范围的业务工作负责 3 、制定指标考核细则、组织考核、落实考核结果 4 、负责对供应商的开发与评估 5 、定期组织召开物资供应工作例会 6 、对物资供应管理工作进行定量分析 2 第三款、 组建市场调研科 设科长 1 人（副部长兼任 ）： 1、协助部长做好物资供应与管理工作 2 、主抓采购计划的落实、分解工作 3 、组织考核二级单位需用计划的准确率，分析储备资金升降原因 4 、考核采购物资到货率、验收合格率 5 、考核资金计划完成情况和采购物资的使用情况 6 、考核供应站管理工作 7 、做好本科员工廉政教育工作 调研员 9 人（设备 2 、材料 2 、配件 4 人，计划兼统计 1 ） 1、归类整理采购计划 2 、负责两矿一厂的设备、 材料、 配件等采购物资的市场调研工作， 推荐采购厂家，并通过审批流程。 3 、对采购物资的质量负责 4 、负责与厂家洽谈售后服务事宜，编制、管理合格供方档案， 完成新供应商准入的审批流程，每月收集使用单位对合格供方产品质 量、售后服务反馈意见，考核评定供应商的产品质量及售后服务质量。 5 、做好物资统计及分析工作，完成每月的工作总结。 6 、指导供应站的仓库管理工作。 7 、编制物资最高储备、最低储备定额。 8 、根据现行市场价，编制材料、配件计划价格明细表。 9 、加强物资计划分析、考核工作，每月 30 日编报考核结果