离职管理制度.docVIP

文件编号： 版本： 生效日期： 离 职 管 理 制 度 批准： 审核： 编制： 目 录 1 目的……………………………………………………………………………………3 2 适用范围………………………………………………………………………………3 3 权责……………………………………………………………………………………3 4 离职管理………………………………………………………………………………3 5 相关记录………………………………………………………………………………5 6 附则……………………………………………………………………………………5 一、目的： 规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。 二、范围： 适用于全公司离职作业指导。 三、权责： 3．1员工所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。 3．2人力资源部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录。 四、离职管理： 4．1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。 4．1．1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。 4．1．2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 4．1．3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 4．1．4自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。 4．2离职管理工作流程： 流程 相关记录 责任人 离职员工或直接主管所在部门人力部总经理离职申请 《员工离职申请单》 离职员工或直接主管 所在部门 人力部 总经理 离职申请 离职审批 《员工离职申请单》 离职审批 离职交接所在部门人力部《员工离职交接表》 离职交接 所在部门 人力部 薪资核算人力部财务部《员工离职交接表》《离职员工工资发放通知单》 薪资核算 人力部 财务部 离厂人力部《行李放行条》 离厂 人力部 4．2．1离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》（附件1），其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 4．2．2离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，审核权限见附件2。 4．2．3离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》（附件3）。离职交接主要包括以下内容： 4．2．3．1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，课长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。 4．2．3．2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 4．2．3．3人力资源部：收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。 4．2．3．4离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。 4．2．3．5以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。 4．2．4离厂：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具《行李放行条》（附件4），离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司；当班保安在《行李放行条》上签名后，交回人力资源部存档。 4．3薪资结算： 4．3．1辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 4．3．2辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》（附件5），报给财务部，由财务部统一造册发放。 4．3．3自动离职员工不结算任何薪资。 4．4离职分析： 4．4．1人力资源部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于6个月。 4．4．2人力资源部每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。 五、相关记录： 5．1《员工离职申请单》 5．2《员工离职审核权限》 5．3《员工离职交接表》 5．4《行李放行条》 5．5《离职员工工资发放通知单》 六、附则： 6．1本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。 6．2本制度由人力资源部负责解释、督促执行和修订。