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小型暖场框架协议招标合作流程 北大资源·幻想城及缤纷广场小型暖场活动框架协议执行流程一、用法范围：营销类工程小型暖场活动、示范区开放活动、现场节庆活动、业主活动、开盘活动等节点类活动发生较频繁，金额较小，其中一些常用的活动物料、设备租赁劳务人员等每场活动均会重复出现。为进步招标选购效率、简化流程，些类活动适用本框架协议合作单位招标形式。二、框架协议单位招标流程采纳比价议标方式完成营销类活动框架协议合作单位的招标工作。1、对备选供给商进展符合性考察2、能供应较为全面的根底物料布场，并拥有较为丰富的小型暖场活动资源。3、有较好行业口碑，每次暖场活动具备较好的创意及可行性。4、有机构合作资源，有重大节日暖场活动具备较好的创意及可行性。5、效劳过大型开发商，有较好的效劳意识及执行力。6、通过市场寻源做资格预审，预审合格后作为入围单位，以及从过往与我司有类似活动良好合作的供给商7家作为投标单位。根据活动主题、需求物料规格、质量标准，编制报价清单，清单包括需求规格型号，编制活动物料、设备租赁报价清单，经综合单位包干形式作为招标清单。三、比价方法依据设定的比价方法对备选供给商报价进展比拟，选择综合排名前5家投标单位针对清单中各项进展商务会谈或二轮最终报价。评分标准及方法：1、依据物料、租赁设备及劳务人员用法频率设置评分权重〔详见附件〕。2、每一类单项报价最低的评分为100分，其他报价评分F的计算方法：F=｛100-〔T-D〕/D×S ×100｝×Q，F保存两位小数，T—投标报价；D—每一项的最低价S—扣分系数，S=1,即每高出最低价1%扣减一分；Q--该项评分权重；3、全部单项评分之和即为该投标单位的评比总分。4、框架协议签订结合最终报价，根据合理低价原那么，确定年度框架协议的合作单位，定3家，备选1家。5、框架协议期限：1年三、营销类单场活动托付流程：流程说明：1、对于框架协议中未包含的工程，由全部框架协议单位进展比价，经过商务会谈后确定框架协议单位所报的最低价格，符合市场价格程度那么根据托付流程执行：假设框架协议单位所报最终价格仍不符合市场价格程度，那么该活动重新组织招标。2、请示报告需要包括：活动概述，执行时间、周期描绘，协议单位比价状况，建议执行单位等详细信息，各协议单位的报价、商谈状况作为附件；请示报告审批流程：营销管理部负责人→其它相关部门负责人〔招标选购部、法务部必需参加，其他部门视实际状况自行拟定〕→分管副总裁→主管财务副总裁→城市公司总裁。3、托付执行单〔样表见附件1〕发出后，框架协议合作单位需返回确认执行此项工作的回执；4、活动执行开头后，需求部门对比托付单进展验收，并组织填写工作成果确认单〔样表见附件2〕组织招标选购部对金额、框架协议单位等进展确认。四、对活动类框架协议单位的评价营销管理部、对招标选购部须对营销类活动框架类活动框架协议单位的合作过程进展评价，此类评价纳入供给商管理评价体系。半年评价一次，评价结果分为“优秀〞、“良好〞“根本符合要求〞和“不合格〞四个等级，半年评价时，“不合格〞单位中止合作，备选单位递补作为合作单位。评价内容应包括策划方案质量、执行力、协作状况、配套效劳、价格执行状况的重视度、诚信度等几方面内容。五、框架协议单位的续约对于协议期满进展的履约评价为“优秀〞的框架协议单位可以挺直续约，续约流程由招标选购部进展组织。招标选购部组织进展价格会谈，续约价格须优于市场价格。对于履约评价为“不适宜〞的框架协议单位挺直淘汰，不再邀请其参加后续任何招标工作。对于评价为“良好〞“根本符合要求〞的，需要重新组织招标确定框架协议单位。框架协议续约签订流程：1、营销类活动框架协议续签的请示报告由招标选购部发起，经公司内部审批通过前方可执行。续约请示报告须附该单位的合作过程履约评估结果。2、续约请示报告审批流程：招标选购部负责人→其它相关部门负责人〔营销管理部、合约部、法务部必需参加〕→分管副总裁→主管账务副总裁→城市公司总裁。附件1：托付执行单附件2：工作确认单附件3：评分表附件一：托付执行单工程联络单回执行致：公司：今收到贵公司编号为的工作联络单，我公司将根据营销类活动年度框架协议要求，在规定的交付时间内按质按量完成此次工作。特此确认。单位名称〔公章〕时间：年月日附件二：工作确认单工作确认单编号：工程名称：附件三：考评表小型暖场活动评分表