物资采购入库验收管理规定.DOCVIP

制度名 物资采购入库验收管理规定 电子文件编码 GLZD132 页码 2-1 第一条 采购单处理 仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。 第二条 物资标签 物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。 第三条 内购物资入库 1．材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“采购单”。2如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。 第四条 外购物资入库 1．材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。 2．开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。 签发人 责任人签名 制度名 物资采购入库验收管理规定 电子文件编码 GLZD132 页码 2-2 日 期 进厂量 使用量 库 存 量 订 购 未到量 采购参考量 月 日 数量 日期限制 数量 可有 日数 附表1 物资采购统计表 附表2 购料单据汇总签收单 请 购 单 验 收