2021年最新办公室秘书工作职责.docxVIP

资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！ PAGE 1 PAGE 1 2021年最新办公室秘书工作职责 　　文秘(Secretary)是指经过学习，把握公关与文秘专业的根本理论与根本学问，熟识现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作力量、能娴熟地从事文书、秘书事务工作，能进展文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关力量、并从事信息宣扬、文秘效劳、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面是我整理的办公室秘书的工作职责。  　　办公室秘书工作职责：  　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。  　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。  　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。  　　4. 做好会议纪要。  　　5. 负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。  　　6. 负责传真件的收发工作。  　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。  　　8. 做好公司宣扬专栏的组稿。  　　9. 根据公司印信管理规定，保管用法公章，并对其负责。  　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。  　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。  　　13.社会保险的投保、申领。  　　14 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。  　　15 .管理办公各种财产,合理用法并进步财产的用法效率,提倡节省。  　　16. 承受其他临时工作。  　　如何当好办公室文秘  　　要做一名指导秘书，首先要明确什么是指导秘书。笔者认为，指导秘书就是具有政治家的视野，活动家的谈吐，文学家的功笔，思想家的卓识，担当指导左右手，从事幕后工作的人。作为一个优秀的指导秘书，要时时预备当多面手，到处留心做万金油，关键时刻还要能挑重担，善解难题，力克难关，甚至经常需要转换角色，客串一把指导，诸如此类的工作，没有过硬的本事和才华，丰富的学问和阅历，充足的精力和高度的自信，是很难胜任的。  　　对于刚刚走上工作岗位的秘书来说，要想胜任秘书工作，在这份事业上干出一番成果，必需要从以下三个方面下一番苦功。  　　一、优秀指导秘书，就是要在出谋划策上参出高度　　在古代，优秀的谋士用他们的才智，在历史上留下了浓墨重彩的一笔。战国时的张仪用连横关心秦统一了中国，三国时诸葛亮的隆中对促成天下成三足鼎立之势，元末时刘伯温的高筑墙，广积粮，缓称王的指导方针最终关心朱元璋建立了明朝，等等例子不胜枚举，谋士的功绩彪炳千古。  　　然而，谋士的低程度，或者道德败坏，致使指导决策失误，又能造成极大的祸害。南宋时的奸臣秦桧主见对金议和，并用莫须有的罪名，让一代名将岳飞死于狱中，使得大宋山河破裂。三国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和，使吴国险些落入曹操之手，谋士误主、妨主的故事也屡见不鲜。  　　而今，新的时代对指导干部决策程度提出了更高的要求，秘书作为指导身边的智囊团，点子库，怎样做一个称职的谋士，关心指导供应可行性、前瞻性、启发性的建议，使指导更科学、更高效地做出决策。应当留意以下三点：  　　一是政治上要有操守。秘书是指导的秘书，有责任为指导的科学决策提出建立性的看法，在指导的决策有纰漏时，应当找恰当地时机准时地提示指导，不应碍于指导的面子装作不知。假如一味地盲从指导，不实事求是，甚至误导指导，就会失去参谋的功能和意义，贻害无穷。  　　作为党政机关办公室的秘书，必需以科学进展观为指导，以广阔群众不断增长的物质文化迫切需求为根据，以为人民效劳为理念。不做与党的大政方针相违反的参谋，不做与宪法、法律、法规相违反的参谋，不做与人民群众利益相违反的参谋，真正做到情为民系，利为民谋。  　　二是理论上要有程度。作为指导秘书，要进步参谋决策的力量，横向上要对科技、历史、文化各领域都有所涉猎，纵向上不仅要熟识本地区的状况，还要时刻关注全国和世界政治经济大事。  　　秘书工作作为指导工作的组成局部，秘书人员如假设没有指导者的视野和高度，那么只能平凡、被动地为指导供应效劳，而不能成为指导者的杰出助手，这已成为古今中外党史、政史、秘书史上的一条规律。毛泽东的政治秘书胡乔木同志对此曾一针见血地提出：秘书要具有政治家的视野。他精辟地阐述：秘书一要正确观看、分析、判形势，尤其是政治形势。  　　二要根据对宏观形势的正确推断，从宏观上提出相应的微观政策。作为秘书，只要头脑中始终牢牢把握住这两根弦，不管是处