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Office 2010基本操作技巧 技巧18 4种方法启动Office 2010 Office 2010包含Access、Excel、InfoPath Designer、InfoPath Filler、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、SharePoint Workspace 和Word等组件它们在启动和退出的操作上基本一致。这里以Word 2010为例来介绍各组件的启动和退出操作。 1 使用“开始”按钮 选择“开始”?“所有程序”命令。 2 创建桌面快捷方式 当需要启动Microsoft Office软件时双击各个组件相对应的桌面快捷方式图标即可快速启动该软件。 如果在安装时没有创建桌面快捷方式可以自行创建其桌面快捷方式图标。 选择“开始”?“所有程序”?Microsoft Office命令。 专专题题二二 OOffffiiccee基本本操操作作技技巧巧 Office 2010软件的组件很多其在操作上有一定的相似性。下面将以Word 2010为例简单介绍如何启动和退出Office 2010以及各组件的一些通用操作以便读者更好地认识Office 2010。 内 容 导 航 右击 选择 选择 单击 选择 快速启动和退出Office 2010 新建、打开、保存、打印文档 设置个性化配色方案和工具栏命令按钮 使用Office 2010的宏和帮助系统 热 点 快 报 OOffffiiccee办公公应应用用技技巧巧总总动动员员 3 鼠标右击 在桌面上右击在弹出的快捷菜单中选择需要启动的Office 2010组件可以快速将其打开。 在桌面空白区域单击鼠标右键。 4 打开已创建的Office文档 双击已经创建的Office文档也可以打开Office 2010软件。 技巧19 3种方法退出Office 2010 在学会如何启动Office 2010软件之后还要学会如何退出。退出的方法有以下几种。 单击窗口右上角的关闭按钮。 直接在键盘上按下AltF4组合键。 选 ”?“关闭”命令。 关闭Office 2010软件时如果对文档进行了修改系统将会提择“文件 醒是否保存该文档。在打开的对话框中单击“是”按钮即可保存。 技巧20 新建Office 2010文档 新建文档有直接新建空白文档、使用模板创建新文档和根据现有内容新建文档3种方式。 1 新建空白文档 在Word 2010中选择“文件”?“新建”命令。 直接单击快速访问工具栏中的新建图标也可以快速新建一个空白文档。 2 使用模板创建新文档 模板是一种由系统提供的或用户创建的特殊文档。通过模板创建的文档具有相同的格式。 在Word 2010中选择“文件”?“新建”命令。 新建文档时在“模板”栏中选择“我的模板”选项便可以使用该模板创建新文档。 双击 选择 选择 选择 单击 选择 单击 专专题题二二 OOffffiiccee基本本操操作作技技巧巧 3 根据现有内容新建文档 如果需要新建的文档与之前创建过的文档格式类似可以通过“根据现有内容新建”的方法来创建新文档。 在Word 2010中选择“文件”?“新建”命令。 选择“根据现有内容新建”选项在打开的对话框中选择需要新建的文档单击“新建”按钮。 技巧21 打开Office 2010文档 在Word 2010中打开文档有多种方法下面介绍两种常见的打开文档的方法。 1 通过“打开”对话框打开文档 在“打开”对话框中按住Shift或Ctrl键的同时选择需要打开的文档单击“打开”按钮即可打开一个或多个文档。 在Word 2010中选择“文件”?“打开”命令。 在打开的对话框中选择需要的文档单击“打开”按钮。 2 打开最近使用的文档 在Word 2010中选择“文件”?“最近”命令。 打开文件还有多种方法。双击选中的文件在文件上右击在弹出的快捷菜单中选择打开文件的方式选中文件后在键盘上按下Enter键。 技巧22 保存Office 2010文档 完成某个文档的编辑后需要在Word 2010中将其保存。新建的文档需要指定保存的位置已经保存过的文档有直接保存和另存为两种方式。 1 保存新建文档 第一次保存文档时如果不为文档指定一个文件名Word 2010将会自动以文档中第一行的部分文字作为文件名。 在Word 2010中选择“文件”?“保存”命令。 在打开的对话框中选择保存路径单击“保存”按钮。 保存文件时其保存位置最好选择系统盘C盘之外的盘符。因为系统一旦遭到病毒侵扰或者其他原因导致系统崩溃时保存在系统盘中的资料将很难恢复。 2 另存为文档 在Word 2010中选择“文件”?“另存为”命令可以将保存过的文档另存为一个新的文档。 技巧23 撤销和恢复操作 用户