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圆桌会议策划方案 篇一：圆桌会议形式分享库】 圆桌会议分享库 此分享库承载了所有圆桌会议举办人的智慧，是大家共同努力的成 果。这也是一个不断更新的库，因为我们在不断成长。只要你有想 法，就写在上面，可以上传到我们的内 q 群，与大家共同分享，也 可以直接喊大家出来讨论讨论。 一、 选择议题 议题要结合公司年度战略重点。（ 2012 年：创新、服务、效率） 综管可在分部、卖场内部征集议题。 可以一次准备两个议题：一个与工作相关的，一个是轻松点的。 二、 选择参会人员 如果议题已确定，则议题是选择参会人员的主要标准。 比如， 2012 年有期议题是：今年，我为我的成长做了什么？这个议 题需要参会人员在意自己的成长，一般工作 3 年以下的比较在意。 所以可以邀请入职 1-2 年的员工参加。 如果议题还没确定，则先思考你想做哪个群体，反过来确定议题。 比如，我想针对卖场的营业员做一期圆桌会议，营业员、副柜比较 多的是带队出去做宣传，大家可以进行一个沟通，邀请 1-2 个做的较 久的、 2-3 个新营业员、 3-5 个导购员参加。大家就带队出去宣传存 在的问题进行一个沟通和经验分享。 参会人员中要有活跃的，也要有平时不爱说话但是见解比较深刻 的人参 加。 三、 选择会议形式 选择会议形式是为了活跃气氛、敞开思想，营造一个轻松、积极的 讨论氛围，同时可以增加会议的趣味性，激发大家的参与度。根据 不同类型的议题，可以选择不同的会议形式。这里有一些会议形式 的简单介绍，大家可灵活应用。如果大家在举办中发现新的形式， 请添加在此部分，并联系我。 （一） do you know me 人员不宜超过 20 个 参会人员依次就我是谁、我来自哪里、我的家庭、我的爱好和我 的梦想 5 个方面进行介绍。 可以根据议题需要，增减其他方面的介绍 （二）午餐会 此形式适合轻松愉快的议题，比如经验分享的议题； 6-8 人参加； 大家一起吃午餐，边吃边聊。根据会议具体时间安排，午餐后可 继续讨论。 （三）你的问题我来答（可参考 2010 年总部 12 月期圆桌会议方案） 此形式基本上适合所有议题 人员不宜超过 15 人 主要步骤： ? 会前根据议题提出 1-2 个问题，制作卡片，并要求每个参会人员 匿名写下他的思考 ? 会前收回参会人员回答的卡片 ? 会中主持人错乱发放卡片，每个人依次针对其拿到手的卡片发表 看法 ? 主持人或记录人记录已解决的问题和未解决的问题 （四）头脑风暴会 适用于较复杂的议题 8-10 人参加 主要步骤： ? 会前告知参会者提前对议题进行思考 ? 会前准备 5-6 张大白纸（根据参会人员的多寡可增减）、两只白 板 笔（黑、红各一支） ? 第一轮：每个参会人员发表对此议题的看法，主持人或记录人在 白 纸上写下每个人的主要观点 ? 第二轮：大家集中对记录下的观点发表看法，可行性分析或具体 的 实施建议，主持人或记录人用红笔在白纸上进行标注 ? 最后，主持人总结大家的观点 （五）沟通 8 分钟 适用于预计场面较沉闷的议题 4-6 人参加，但包含主持人在内需是双数 会间有人员移动，需较大一点空间 主要步骤： ? 分组：含主持人在内，参会人员平均分为两组 ? 两组人员相对而坐 ? 第一组位置及顺序不变，第二组变换顺序与第一组每个人员讨论 8 分钟。比如 6 个人， 3 个人一组，讨论步骤如下图： ? 三轮结束后，每个人陈述自己的观点，主持人或记录人进行记录 （六）辩论会 适用于争论性较大的议题，可分为正反两方观点。 6-8 人，不含主持人或记录人，需为双数 主要步骤（以 8 人为例）： ? 会前，分好小组、选出组长、确定正反方，各组组长选出第一、 三辩手并根据议题进行准备 ? 座次安排如下图： ? 主持人注意控制每人的辩论时间 ? 会中，正方组长首先陈述观点及理由（ 2分钟） ? 反方组长陈述观点及理由（ 2分钟） ? 正方第一辩手陈述论点，反方第一辩手辩论（各 1 分钟） ? 正方第二辩手陈述论点，反方第二辩手辩论（各 1 分钟） ? 正方第三辩手陈述论点，反方第三辩手辩论（各 1 分钟） ? 自由辩论时间（ 5分钟）：由反方第二辩手开始陈述（ 1分钟）， 其 他人自由辩论 ? 反方、正方第三辩手分别进行总结陈述（各 2 分钟） ? 主持人总结 可选出最佳辩手，并给予奖励 四、会前准备工作 根据选择的会议形式，准备相应的道具 大家可根据具体情况，选择是否在 oa 上发布会议通知 为显得正式，可以向参会人员发放邀请函，模板如下： 你好！ 为建立公司良好的沟通文化，并帮助员工不断成长。现邀请您参加 五星电器 xx 分部 xx 卖场 2012 年 x 月期圆桌会议”！ ? 会议时间： x 月 xx 日（周五）， xx ：xx —— xx ：xx ? 会议地