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安全文件管理制度 平安文件管理制度1.目的和范围通过对本公司制定的、与平安标准化有关的管理文件、技术文件的掌握，保证文件的适用性、系统性、协调性、完好性和有效性。本制度适用于对本公司平安标准化施行、平安生产管理制度、岗位平安技术规程的管理。2.编制根据《危急化学品从业单位平安标准化标准〔试行〕》制定本制度。3.职责3.1 公司总经理负责本公司平安生产方针、平安生产目的和平安标准化文件的批准和发布。3.2分管副总经理负责管理制度和岗位平安操作规程的审核。3.3平安科负责组织编写平安标准化文件。3.4各职能部门负责组织本部门归口的平安生产管理制度、岗位安全操作规程的编写与审核。3.5平安科负责公司级文件的备案、登记、发放。3.6平安科负责组织标准化文件、平安生产管理制度的修改修订。3.7职能部门负责组织本部门的岗位平安操作规程的修改和修订。4.工作程序4.1文件的制定4.1.1平安科依据《危急化学品从业单位平安标准化标准》要求，结合本公司实际，组织制定公司的平安生产方针和平安生产目的及安全标准化文件，经分管副总经理审核、公司总经理批准后发布、施行。4.1.2 各职能部门依据《危急化学品从业单位平安标准化标准》要求，依据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的平安生产管理制度，经部门负责人审核、分管副总经理审批后发布、施行。4.1.3各职能部门组织对本部门归口的各岗位进展危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位平安操作规程，经分管总经理审核、公司总经理审批后发布、施行。4.2发放管理4.2.1 文件在发放前，平安科确定发放范围。4.2.2平安科按确定的发放范围进展发放，填写《文件发放〔回收〕登记表》，领用人签字。4.3文件的修改与修订4.3.1文件出现以下状况时，需进展修改或修订：a〕文件编制本身重大失误；b〕平安标准化运行过程中出现变动；c〕与上级有关规定、法令、法规相悖；d〕其它状况。4.3.2平安生产管理制度需修改或修订时，申请修改或修订部门向分管副总经理提出书面申请，分管副总经理审核、公司总经理批准后，将申请报告交平安科对平安生产管理制度进展修改或修订。4.3.3岗位平安操作规程需修改或修订时，申请修改或修订部门向分管副总经理递交书面申请，分管副总经理审核、公司总经理批准后，将申请报告交归口部门，由归口部门对岗位平安操作规程进展修改或修订。4.3.4平安生产管理制度和岗位操作规程的修改均采纳换页的方式进展修改或修订。4.3.5平安科将需修改或修订的平安生产管理制度或岗位平安操作规程收回。4.3.6修改或修订后的文件由平安科发放至原部门单位或人员。4.3.7平安科对修改或修订后的文件进展文件状态登记。4.4 文件的评审平安科每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进展评价。4.5文件残缺、缺失后的补发4.5.1任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清楚、易于识别和检索。4.5.2当文件破损或字迹不清影响用法时，领用部门单位应写明缘由，经部门单位负责人审核、分管副总经理审批后，到平安科办理更换手续，交旧领新，文件用法原发放号。4.5.3文件丧失，当事人应写明缘由，经部门单位负责人审核、分管副总经理审核批准后，到平安科办理补发手续，新文件赐予新发放号，并注明原号作废。必要时，平安科将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。4.6文件的借阅4.6.1文件属于保密级的，不行私自向外来单位供应、借阅。4.6.2外来人员需借阅时，必需经公司总经理审批前方可向用户供应。4.7废止和回收新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，平安科文件按发放台账全部收回并销毁。