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微信公众平台的校友信息管理系统分析 摘要:校友是学校最为宝贵的资源，对学校的发展具有十分重要的意义和不可替代的作 用。管理好大量的校友信息并充分挖掘其潜在价值，已成为高职院校面临的重要课题。基于 微信公众平台，采用智能化的信息管理手段，可实现校友信息资源的最大化管理。 关键词:微信公众平台;校友信息;管理系统 随着全球计算机技术的迅猛发展，网络技术已涉及人们生活的方方面面。各类网络服务 系统的广泛使用更是彻底颠覆了人们的生活习惯和沟通方式，拉近了人与人之间的距离［1］。 鉴于当前高职院校校友规模的增量趋势，迫切需要开发一款具有时代特征的校友信息管理系 统，实现校友信息的统一管理，从而提升高职院校的信息化建设水平。 一、高职院校校友信息管理的现状 (一)校友信息管理模式过于传统 目前，大多数高职院校还采用比较传统的校友信息管理模式，即“一名人员一张表格”。 这样传统的管理模式，会导致校友信息无法被充分利用、动态信息变更不及时、信息统计覆 盖面窄等问题。随着校友信息量的不断增加，如果再使用传统的手工方式进行管理，不但工 作效率不能提高，而且对于校友信息的科学管理更是无从谈起。信息断裂、信息孤岛、信息 流失的存在，使校友之间、校友与母校之间无法形成互帮互助、情感交流、互惠共赢的共同 体，从而导致校友资源的浪费。 (二)校友信息管理人员过于紧张 大多数高职院校校友工作办公室的在岗人员只有2～5名，而校友数量少则几万，多则几 十万。校友数量每年都在增加，校友个人的动态信息也在不断变化，传统的“一对多”管理 模式［2］势必会给校友管理工作带来巨大的压力。由于人员紧张、信息缺乏，导致有些学校 到了重要节庆日才开始着手统计校友资源。 二、微信公众平台校友信息管理系统的开发与应用 新兴的互联网社交工具———微信公众平台具有交流灵活 传播便捷 操作简单等特点， 为校友数据统计和校友信息管理带来了新途径和新方法。 (一)微信公众平台校友信息管理系统的开发 微信公众平台主要有实时交流、消息发送和素材管理等功能［3］。基于微信公众平台， 开发设计一款集信息收集、日常管理、信息交流为一体的信息管理系统，让广大校友可以通 过手机随时随地注册、更新、查阅校友信息。改变校友工作人员收集和整理信息的传统工作 模式，既能保证数据的一致性和及时性，又可增进校友与母校之间 校友之间的联系与沟通。 校友信息管理系统采用MySQL搭配PHP和Apache组成良好的开发环境。MySQL是当前最为流 行的关系型数据库管理系统之一。在 WEB 应用方面，MySQL 是最好的ＲDBMS( Ｒ elationalDatabaseManagementSystem，关系数据库管理系统)应用软件。因其体积小、速度 快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，一般中小型系统开发都选择MySQL作为系 统数据库。校友信息管理系统分为微信前端应用部分、后台主要数据库和系统管理三大端口 (见图 1)。其中，微信前端应用部分主要是给校友注册信息提供服务，校友可通过前端应用 填写个人信息进行实名登记，验证通过后可进入校友个人中心，并可实现查找校友、资料更 新、摇一摇查找校友、查找教师等功能。后台主要数据库是对所有数据进行统计、归类。系 统管理是对所有数据与前端审核进行管理，主要分为班级管理、教师管理、校友管理三个模 块。班级管理模块主要是对学校历届班级进行管理。校友录入信息时，系统将根据入学年份 列出本届所有班级供其选择。校友完善个人信息后，将会根据班级信息自动合并至所在班级， 然后可以点击本班级已加入校友系统的同学名单，了解班级同学的现状，还可以选择导出班 级同学名单作为同学录使用。此模块的功能主要是实现历届班级管理的便捷性和保证校友信 息的真实性。教师管理模块主要是对学校所有教职员工(含离退休)的通讯录进行管理。校友 可点击教师查找栏目，输入教师姓名，进行精确查找。如有新教师加入、教师退休(离职)或 教师号码变更等情况时，系统将会更新数据。教师数据导出后也可以作为教师通讯录使用。 此模块的功能主要是为校友与教师之间建立联系与沟通提供基础数据。校友管理模块是整个 系统的核心，也是整个系统建立的意义所在。校友在前端登记后，系统管理后台会审核校友 登记信息的真实性，审核通过后完成认证，没有通过认证的校友，将无法使用前端的任何功 能。此项功能的设计，一是保证数据的真实准确，二是保证校友个人资料的安全。通过认证 的校友，可根据“入学年份，班级，所在省、市、区(县)，所在行业”等进行精确筛选;也可 根据