燃气公司仓库管理工作流程.pdfVIP

仓库管理工作流程 一、材料入库流程 1、施工工地负责人根据工地施工情况填写《XX 燃气有限公司 物资使用（采购）计划单》，并由主管领导签字； 2、仓库管理员根据申请单上的内容，对照库存数量，填写采购 物品计划表并交由采购人员联系相应的厂家进行采购； 3、当物品送达仓库时，仓库管理员要对采购的物品的名称，型 号，数量进行分类清点，准确无误后方可签字确认； 4、仓库管理员每天下班之前，将采购的物品分类，整理输入电 脑仓库软件和《XX 燃气公司仓库入库明细表》中，以便日后进行统 计。 二、材料出库流程 1、施工工地领料员或小区维修人员向仓库管理员报出每次所提 材料的名称，规格，数量及用途（工地名称）； 2、仓库管理员根据工地名称填写对应的领料单，填完后。双方 分别审阅，确保无误后，双方分别在对应的地方签字；施工领料员 和小区维修人员留第三联； 3、仓库管理员根据领料单上填写的内容到指定仓库给施工领料 员提料，如果领取的材料发生变动，双方及必须在现场进行修改， 并在领料单上进行修改，以确出库物品的准确性； 4、每天下班之前，仓库管理员要将本日内出库的材料输入到电 脑仓库软件和《XX 燃气公司仓库出库明细表》中，以便日后进行统 计。 — 1 — 三、材料退回流程 1、工地退料员将所退物品材料的名称、规格、数量等相关内容 告之仓库管理员，仓库管理员填写对应的退料单，工地退料员留第 三联； 2、仓库管理员将退料单上的内容输入电脑仓库软件和和《XX 燃气公司仓库出库明细表》中，以便日后进行统计； 四、工地用料成本统计流程 1、仓库管理员每天将出库的材料按照不同工地和居民小区进 行分类登记； 2、根据各个小区施工用料及小区户数统计单个小区的单位成 本。 五、速达 3000 仓库软件的操作步骤 1、打开软件→选择帐套 001XX 燃气有限公司→确定→输入口 令：“XXX”→进入操作页面。 2、入库：选择 “采购管理”→ “采购收货”→填写 “供应商” →填写 “燃气仓库”→在下面的账单栏中输入货品名称、型号，数 量，价格等信息，在右上角时间表格中输入对应的日期和单据号→ 最下面部门中输入 “燃 ”，摘要中填写 “库存备料”→最后进行保 存和打印单据； 3、出库：选择 “仓库管理”→ “领料”→仓库栏选择 “燃气仓 库”→在下面的账单栏中输入货品名称、型号，数量，价格等信 息，在右上角时间表格中输入对应的日期和单据号→下面部门填写 “施工单位”→领料人栏中填写 “施工领料人员名字” →摘要栏填 写 “用料施工工地或小区名称→右上角要填写好对应的时间和单据 — 2 — 号→最后进行“保存”和打印单据； 4、退料：选择仓库管理→ “退料”→仓库栏选择 “燃气仓库” →在下面的账单栏中输入货品名称、型号，数量，价格等信息，在 右上角时间表格中输入对应的日期和单据号→下面部门填写 “施工 单位”→领料人栏中填写 “施工退料人员名字” →摘要栏填写 “用 料施工工地或小区名称→右上角要填写好对应的时间和单据号→最 后进行“保存”和打印单据； 5、查看当前库存：选择 “报表”→ “库存报表”→ “实际库存 数量汇总表” →选择 “起止时间”→选择 “燃气仓库”→点击 “查 询”出现当前的仓库物品库存； 6、查看某段时间段的仓库流水账：选择 “报表 “→ “流水账” → “仓库流水账”→选择 “起止时间”→选择 “燃气仓库”→点击 “查询”出现所要的流水账目。 六、收费单据打印流程 1、从桌面上打开一个 Excal 表格→找到 “Excal服务器”→点 击 “登录”→ “确定”→进入系统页面→选择 “XX集团” → “51 燃气公司管理” → “收款收据”→ “新建”→根据单据上面的要求 进行填写→最后确定无误后保存、打印。 — 3 —