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外墙清洗管理规定 编 号： 版 本： 生效日期： 外墙清洗管理流程 安保部综合部项目分管副总经理项目总经理总部工程中心/营销企划中心分管副总裁总裁合同上报片 审核通过不通过审核通过审核不通过不通过审核通过合同签订结束移交备案 安保部 综合部 项目分管副总经理 项目总经理 总部工程中心/营销企划中心 分管副总裁 总裁 合同上报 片 审核 通过 不通过 审核 通过 审核 不通过 不通过 审核 通过 合同签订 结束 移交备案 外墙清洗管理规定 编 号： 版 本： 生效日期： 一、 目的：为规范广场外墙清洗的监管工作，保证广场清洗部位达到清洁标准、设备设施完好，提升广 场整体美观、清洁度。 二、 适用范围：中国 XX商业发展有限公司下属的商管项目公司。 三、 具体规定： 1、 外包单位考察确定 1.1根据实际清洗需求，计算外墙清洗面积； 1.2考察、询问杭州市范围内服务品质较好的外墙清洗单位，带领其熟悉、了解具体清洗位置和面 积、清洗要求，要求其根据我司要求制定相关报价方案； 1.3结合实地考察、报价方案可行性、价格合理情况等综合考评，结合物业部、综合部、总裁办意 见，选择合适的外墙清洗单位，做好期间的相关记录工作，整理成档上报文案； 2、 合同签订 2.1拟写内部文案上报意向单位，附相关记录、报价方案、合同，上传 0A审批； 2.2审批结束后，合同先由外墙清洗单位签字盖章，再由我司签字盖章，合同生效； 2.3清洗数量为一年两次，每次清洗前需签订合同，外墙单位进场，根据合同、实际要求进行外墙 清洗服务； 3、 质量跟进、监督 3.1清洗期间要求其做好各项安全措施，做好地上维护工作，避免不必要的纠纷； 3.2不定期检查清洗区域，是否达到清洗要求； 3.3用水是否节约，要求其清洗间歇及时关闭水源； 3.4做好水源对接，及时联系维修部门配合开水、联系商户借水； 4、 服务评定、总结 4.1写字楼清洗完毕后立即安排验收，需要求综合部、营运部、物业部一起参与验收，并填写验收 单汇签； 4.2商场清洗完毕后立即安排验收，需要求综合部、营运部、物业部、部分商户一起参与验收，并 填写验收单汇签； 4.3填写验收单，写明本次清洗服务情况； 5、 付款 0A上报审批资金，所需资料：填写资金使用审批单，附各部门和部分商户验收汇签单、验收表、 发票、合同、内部文案; 外墙清洗管理规定 编 号： 版 本： 生效日期： 6、相关文件 6.1外墙清洗面积预算表 6.2外墙清洗通知 6.3外墙清洗通知签收表 6.4外墙清洗验收表 6.5工程验收单-外墙清洗