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QS文件控制程序 QS文件控制程序 PAGE / NUMPAGES QS文件控制程序 QS文件控制程序 1、目的 为确保对质量环境管理体系运行起重要作用的有关场所使用的文件和资料均为有效版 本，防止失效或作废文件的使用。 2、适用范围 适用于公司质量环境管理体系运行有关的所有文件的控制， 包括其有关的外来文件的管 理。 3、职责 3.1 行政部负责管理类文件的控制。 3.2 技术部负责技术类文件的控制，包括外类文件的控制。 3.3 各有关部门配合，并负责本部门的专用文件的管理。 4、工作程序 4.1 文件编号 4.1.1 文件编号方法 1）LY / XX ·X - XXXX / XX ：公司代号－文件层级－文件类别－发布年份－流水号； 文件的制定和修改均以此作为编号准则，不得有重复的情况。 2）文件类别： 第一阶层：质量手册，阶层别以 QM表示；第二阶层：控制程序文件， 阶层别以 QP表示；第三阶层：管理性文件 G，技术性文件 J，工作标准 Z，阶层别以 WI 表示；第四阶层：质量记录，阶层别以 QR表示 外来文件用原编号， 客户来文、来图直接使用的， 必要时由技术部在登记时参照技术类文件编号办法给予文件编号。 3）各级文件流水号用 01-99 。 4）版本号：最初的文件版本号为“ A/0 ”，第一次修改后文件版本号为“ A/1 ”，换版 后文件版本号为“ B/0 ”，依此类推