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法律事务管理体系建立方案
深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律
的规、保障和促进作用。无论是公司的转型升级需要,还是
深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中在的的法
律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公
司的法务工作,建立相关管理体制。根据企业的自身情况,
建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选
择。
一、 企业法律事务管理体系及其根本任务
所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业部的法律
事务处理系统,包括机构设置、组织构造、岗位职责、业务
流程和人员配备等各项规制度和管理机制。这些制度和机制
构成一个管理系统。在这一管理系统中,法律事务的管理融
入企业决策、执行、反应、监视等各项流程,并成为企业部
控制体系的重要组成局部。
企业法律事务管理体系的根本任务就是要建立和完善
科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的
能力和水平;通过建立和完善符合法律法规要求的各项规章
制度及监视保障体系, 有效控制经营管理权力 ,并依法规经营
管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制
度化、规化和程序化。概括来说就是从事部法律事务效劳和
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监视管理的工作,重点在于效劳、保障、监视和管理。
二、公司法律事务管理体系现状分析
公司法律事务管理的地位。 目前,在我国,企业财务管
理的重要性已经普遍得到认同,公司部财务管理体系根本上
都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和
必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中。在一般跨国
大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业部财
务管理体系同等建立,地位一样。
公司法律事务管理的容。 随着新的法律法规出台,或原
有容的修改,公司需要及时适应新的法律法规。且公司在不
同时期的法律事务工作的重点也不尽一样。目前公司处理外
法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律
意见书、审核、起草各种法律文件〔合同、招标书等〕 、协
商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等。
根据我司目前企业法律工作实际,企业法律事务管理的
主要容有六个方面:
(1)合同评审事务;
(2)投资决策、股权划转、税费征收中的法律事务;
(3)企业工商登记管理事务;
(4)招标、投标法律事务;
(5)商标等知识产权法律事务
(6)拆迁、房地产相关法律事务。
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三、公司法律事务管理体系建立设想
一、 队伍建立方面。
落实人员,完善法律队伍管理制度。 按照国资委的
相关要求,结合工作实际,明确法律队伍岗位。专人负
责企业法律职务。按照公司开展战略和目标,拟订、建
立、检查和改善公司法务组织架构。下设全资或控股子
公司,应该配备法务专岗或明确法务管理兼职人员。在
成熟后成立公司法务部门,明确部门职责。除了上述组
建常规法律队伍外,还应完善备选法律队伍。结合之前
的工作岗位、所学专业、学历学位等情况进展摸底,将
部门负责人、及相关专业人员开展成为备选法律队伍。
注重培养,搭建法律队伍学习实践平台 。鼓励并组
织公司现有备选法律队伍参加律师协会、房地产协
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