K3系统整体实施计划书.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 ABC公司K3系统 整体实施计划书 金蝶软件科技(中国)有限公司 东莞分公司 整体实施计划书 K3管理系统的实施将使公司快速利用先进技术手段和管理思想把人流、物流、资金流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。为了能够最终将金蝶提供的K3系统管理解决方案完整的实现,在志雅K3项目的实施过程中，需要整体的实施计划来进行指导和保障。 一、K3系统项目分类 项目内容及涉及部门（人员） 总帐管理 财务部 固定资产 财务部 应收、应付 财务部 财务分析 财务部 采购管理 采购部（人员） 销售管理 销售部（人员） 仓库管理 仓管部（人员） 存货核算 财务部 项目总体目标： 实现物流管理与会计核算的高度统一，及时记录和处理业务数据。 应收、应付、固定资产等业务的处理，自动生成凭证，直接传入总帐。 采购系统：录入采单据，确定采购成本，将入库信息传递到仓库系统，采购发票传递到应付系统。 销售系统：录入销售单据，将出库信息传递到仓库系统，销售发票传递到应收系统。 仓库系统：出入库业务管理，调拨业务执行，盘点并生成盘盈盘亏单。 根据高度共享的数据进行存货成本计算，生成相应的财务凭证传递到总帐。 二、K3系统实施计划 日期 内 容 参加人员 目 标 整体实施计划 对实施目标达成共识。 ABC公司K3项目小组、金蝶项目实施小组 对整体实施计划以及培训安排确认 网络环境检测，软件安装调试。 ABC公司K3项目电脑部、金蝶项目实施小组 优化现有电脑设备，软件安装完毕 召开项目启动大会。 ABC公司K3项目小组、金蝶项目实施小组 K3项目正式启动。签订项目公约和实施计划书 各部门提交K3系统使用者名单，以及每个人的工作职责。 ABC公司K3项目执行人 明确K3系统参与人员，设置用户名及权限 系统操作培训。 相关受训人员、金蝶培训讲师 基层掌握基本操作使用。 财务部分调研，包括总帐、报表、应付、应收、固定资产 ABC公司K3财务项目组、金蝶项目实施小组 了解现有财务操作方式，对应产生K3使用方式。 讨论财务科目编码、财务基础资料设计 ABC公司K3财务项目组、金蝶项目实施小组 确认财务科目编码原则。 财务基础资料录入 科目期初余额准备 ABC公司K3财务项目组、金蝶项目实施小组 做好财务期初科目余额数据录入准备。 总帐、应收、应付、系统初始化处理并启用 ABC公司K3财务项目组、金蝶项目实施小组 录入相应系统的初始化数据 日常财务业务指导 指导财务报表设计 财务终结帐处理 ABC公司K3财务项目组、金蝶项目实施小组 能独立设计财务报表（财务部分实施结束） 基础资料编码编制 ABC公司K3业务项目组、金蝶项目实施小组 编制（补充）物料编码、计量单位、客户、供应商等 基础资料录入 库存盘点 ABC公司K3业务项目组、金蝶项目实施小组 录入基础资料 准备库存数据 存货期初数据录入 启用物流系统 ABC公司K3业务项目组、金蝶项目实施小组 录入盘点数据 系统启用 采购、销售、仓库、存货核算业务指导 ABC公司K3业务项目组 物流系统日常指导 计划BOM资料准备与录入 物料清单准备与录入 计划模块启用 启用计划模块，使销售、采购、仓存（生产）成为有机整体 成本项目及其它成本资料准备及录入 预留时间 ABC公司K3项目组、金蝶项目实施小组 调整整个系统的不足，完善系统。 系统实施结束 ABC公司K3项目组、金蝶项目实施小组 确认实施成果，签署实施确认单，实施结束 三、K3系统实施阶段性标志 标志一：项目启动 预计时间： 标志着志雅的系统实施开始。 标志二：财务项目完成初始化。 预计时间： 标志着财务项目的实施基本结束。 标志三：业务项目完成初始化。 预计时间： 标志着业务项目的实施基本结束。 标志四：项目实施确认。 预计时间： 标志着K3系统的整体实施结束。 四、实施计划的约定 如因任何一方的原因使实施计划延后、变更或中断，需由责任方以正式的形式通知另一方，并由责任方以书面形式说明。 双方均应以最大努力，按时、按质、按量完成各自实施任务，使K3项目实施顺利进行，从而实现预定的实施目标。 五、项目实施计划认可