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北京胜利印刷机械有限公司
流程描述文件
流程编号:02.wxb.01 流程名称:外协户开发管理
流程目标描述:
搞好外协管理工作,保证生产的顺利进行。
流程输入:
年度生产计划
流程输出:
合格外协户一览表
衡量流程绩效的关键指标:
选择优秀的外协户
流程接口说明:
外协户开发计划书:由外协部经理递交分公司总经理审批
访厂考察报告:由外协部经理递交分公司总经理审批
流程步骤:
流程步骤
01制订《外协户开发计划书》
主体
责任主体
外协部经理
参与方
计调室
内容与责任
1、根据年度生产计划制订外协户开发计划
标
准
时间要求
四个工作日
工作标准
制订科学合理的计划书
输入
年度生产计划
方式
书面
输出
外协户开发计划书
流程步骤
02总经理审核
主体
责任主体
总经理
参与方
内容与责任
对外协户开发计划书进行审核
标
准
时间要求
一个工作日
工作标准
客观,公正的评审
输入
外协户开发计划书
方式
书面
输出
《外协户开发计划书》批示
流程步骤
03下达任务给外协员
主体
责任主体
外协部经理
参与方
外协员
内容与责任
把外协开发任务分配给外协员
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
合理,及时
输入
外协户开发计划书
方式
书面
输出
流程步骤
04寻找外协加工户
主体
责任主体
外协员
参与方
内容与责任
按照外协部经理下达的任务寻找合适的外协户
标
准
时间要求
10个工作日
工作标准
按照外协部经理的要求,选择优秀的外协户
输入
外协部经理下达的任务
方式
书面
输出
外协户名单及相关的详细信息
流程步骤
05上报新单位能力统计表
主体
责任主体
外协员
参与方
内容与责任
汇总新单位信息并把新单位能力统计表上交外协部经理
标
准
时间要求
四个工作日
工作标准
各单位多方面的对比分析
输入
外协户名单及相关的详细信息
方式
书面
输出
新单位能力统计表
流程步骤
06汇总统计表
主体
责任主体
统计员
参与方
内容与责任
把各外协员上交的新单位能力统计表进行整体汇总统计
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
认真,科学
输入
新单位能力统计表
方式
书面
输出
新单位能力对比表
流程步骤
07外协部经理组织评审小组进行初步评审,初步选定外协户
主体
责任主体
外协部经理
参与方
评审小组成员
内容与责任
通过讨论《新单位能力对比表》并结合开发计划,初步圈定新外协户名单
标
准
时间要求
一个工作日
工作标准
充分考虑新单位的综合实力
输入
新单位能力对比表
方式
书面
输出
新外协户名单
流程步骤
08组织评审小组成员进行访厂考察并撰写访厂考察报告
主体
责任主体
外协部经理
参与方
评审小组成员
内容与责任
外协部经理组织评审小组成员进行访厂考察并撰写访厂考察报告
标
准
时间要求
七个工作日
工作标准
充分,全面
输入
新外协户名单和新单位能力对比表
方式
书面
输出
访厂考察报告
流程步骤
09总经理审批
主体
责任主体
总经理
参与方
内容与责任
对访厂考察报告进行审批
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
负责
输入
访厂考察报告
方式
书面
输出
《访厂考察报告》批示
流程步骤
10初步试合作
主体
责任主体
外协员
参与方
外协户
内容与责任
外协员给外协户下达一定的生产任务,通过合作考察外协户
标
准
时间要求
一个月
工作标准
分配合理的任务
输入
生产任务
方式
书面
输出
生产任务完成情况
流程步骤
11外协部经理组织评审小组对外协户进行最终评审
主体
责任主体
外协部经理
参与方
评审小组
内容与责任
根据试合作情况,小组进行审议
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
客观,全面
输入
生产任务完成情况
方式
书面
输出
新单位能力评审决议
流程步骤
12总经理审批
主体
责任主体
总经理
参与方
内容与责任
对新单位能力评审决议进行审批
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
负责
输入
新单位能力评审决议
方式
书面
输出
新单位能力评审决议批示
流程步骤
13列入合格外协户一览表
主体
责任主体
外协部统计员
参与方
内容与责任
把通过的外协户加入合格外协户一览表
标
准
时间要求
一个工
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