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测量 分析和改进 测量period;分析和改进 4．3记录控制程序 有效控制公司质量管理体系所要求的记录，为公司所提供产品的符合性和质量管理体系有效运行提供证据。 2. 适用范围 适用于公司质量管理体系所要求的所有记录。 3.1各部门负责人负责批准本部门所设计的记录格式， 3.2人力行政部负责督导，检查各部门的记录使用情况 3.3各部门负责本部门记录的整理、保存、保护等。 4. 工作流程 4.1记录格式的设计、审核批准 各部门的记录格式根据工作需要由各部门负责自行编制，部门负责人批准，交人力行政部备案。 4.2记录的编号 依据【文件控制程序】4.1的规定 4.3记录的分发、保存、保护 4.3.1记录的分发执行【文件控制程序】4.5.1的规定 4.3.2各部门负责编制本部门“记录清单”，执行【文件控制程序】4.5.2的规定。 4.3.3对于记录各部门要分类标识存放，以便检索和查找，防止丢失。 4.4记录的填写 4.4.1记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不可随意涂改，若因某种原因不需要或没必要填写的项目，用斜杠“/”划去，各相关栏目负责人签名必须完整不允许空白。 4.4.2若因笔误或计算错误要修改原始内容，应采用斜杠“/”划去原始内容，在其旁边写上更改后的内容，同时