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xxxxx 有限公司
内部管理流程
1、 会议管理流程
编号:行政 -01- 步骤表 / 流程图 编制日期:
2012-09-08
程 序 详 细 步 骤 备 注
步 骤
相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知, 上报行
相关部门、行政部
1 政部审核
步 骤
行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会
2 议通知。
行政部、总经理室
步 骤
相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
3
步骤 4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、行政部
步 骤 相关部门、行政部、总
总结交由上级领导或总经理审定,
5 经理室
步 骤
审批通过,由行政部向公司各部门下发会议纪要 行政部、总经理室
6
此处会议性质为 :客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
领导、部门提 确 立 议 行政部收 安排会议议 议题顺序、发言顺序、 发出会议通
笔记、摄像、 场地布置、座次、签 时间、地点、与会人
会 议 记 会 场 布
撰写会议纪要、
上级审阅、 签 印发有关部门、 资 料 归
具体会议管理工作流程图如下:
流程图: 相关部门 行政部 相关领导
开
会 议 申
草 拟 通 受理审核 总经理审
是
费用预算 会议通知
否
是
会前准备 费用预算
会议承办 会前准备
会议纪要 会议承办
会议总结
部门审定 总经理审
纪要发文
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