安徽某公司采购部工作手册.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 安徽丰乐农化有限责任公司 采购部工作手册 受控状态: 文件编号：FLNH-QM-AQ 发放编号： 目 录 1 采供部职责与权限 1.1采供部部门职责………………………FLNH-QM-02………………………… 1.2采供部部长岗位说明书………………FLNH-QM-02………………………… 1.3采供部采购主管岗位说明书…………FLNH-QM-02………………………… 1.4采供部采购员岗位说明书……………FLNH-QM-02………………………… 2 采购工作流程与管理制度 2.1采购人员行为准则………………………FLNH-QM-CG-01………………… 2.2采购项目分类管理规定…………………FLNH-QM-CG-02………………… 2.3供应商开发流程与管理规定……………FLNH-QM-CG-03………………… 2.4采购计划和预算流程与管理规定………FLNH-QM-CG-04………………… 2.5招标采购流程与管理规定………………FLNH-QM-CG-05………………… 2.6比价和定向采购流程与管理规定………FLNH-QM-CG-06………………… 2.7采购合同签订流程与管理规定…………FLNH-QM-CG-07………………… 2.8采购结算付款流程与管理规定…………FLNH-QM-CG-08………………… 2.9采购信息传递流程与管理规定…………FLNH-QM-CG-09………………… 3 采购部绩效管理 3.1采供部绩效指标………………………FLNH-QM-02………………………… 3.2采供部绩效考核办法…………………FLNH-QM-02………………………… 4 常用表单 4.1申购单……（在生产部门）……FLNH-QM-02………………………… 4.2采购计划………………………………FLNH-QM-02………………………… 4.3供方评审表……………………………FLNH-QM-02………………………… 4.4供方业绩评定表………………………FLNH-QM-02………………………… 4.5供方档案………………………………FLNH-QM-02………………………… 4.6合格供方名录…………………………FLNH-QM-02………………………… 4.7比价单……………………………FLNH-QM-02………………………… 4.8采购谈判记录…………………………FLNH-QM-02………………………… 4.9采购合同评审记录表………………FLNH-QM-02………………………… 4.10合同信息统计表………………………FLNH-QM-02……………………… 4.11合同台帐………………………………FLNH-QM-02……………………… 4.12采购付款进程表………………………FLNH-QM-02……………………… 4.13采购报表………………………………FLNH-QM-02……………………… 部门职责 一、基本信息 部门名称 采供部 部门编号 11 部门负责人岗位 采供部经理 部门分管领导岗位 分管总助 二、部门定位 负责原辅材料、设备、备品配件、仪器仪表等物资采购，负责供应商开发与管理。 三、部门职责 序号 概述 内容描述 1 制度 与 目标 1.负责制定本部门管理制度、工作流程； 2.负责制定公司采购策略、采购工作目标和工作计划； 3.参与制定公司管理制度； 4.参与制定采购技术标准等技术文件。 2 采购 与 供应 负责编制原辅料采购计划和采购预算； 实施采购活动，包括询价、比价（或招标）、议价、签订合同、跟单、催货、结算等； 负责公司招（议）标文件、资料的准备及内部招标的组织。 负责采购产品到货跟踪与信息反馈。 3 供应商 管理 负责不断开发新的供应渠道与新供应商； 参与供应商资格认证与业绩评定，建立合格供方名录； 负责供应商档案的建设、完善和日常的维护管理工作； 负责供应商资源优化整合以及战略供应商的培养工作； 4 市场 调查 1.负责市场价格调查，建立价格数据库； 2.负责对淡贮采购和重大采购决策提供信息支持； 3.跟踪主要原、辅材料价格波动情况，进行数据分析并提出相应措施； 5 其他 1