货物合同线上（资产管理系统）签订流程.PDFVIP

货物合同线上（资产管理系统）签订流 程 1.货物总金额大于等于 2 万元的，财务报销时须提供合同。 2. 用户登录资产管理服务系统，按照“个人业务→我 的合同管理→发起合同申请→立即拟定→在相关采购 项目后面点击“拟定合同”→合同类型选择：货物 合同→拟定合同信息：根据实际成交情况填写，红 色*为必填项→拟定合同清单：红色*为必填项→查 看合同内容是否完整、准确→提交→我的合同”。 3. 点击“打印合同”，将合同彩色打印（国产设备：4 份。含 有免税进口设备：6 份），用户在合同“甲方委托代表人”由 项目负责人签字。 4.用户将合同（国产设备：4 份，含有免税进口设备：6 份）寄 送给供应商，供应商签字、盖章，留用 1 份，其余寄回至用户， 用户收到后，留用 2 份，剩余送至设备科。 如有问题，请联系： 设 备 科 ： 孙 巍 峰 内 线 ： 8345 知 行 楼 415 室 QQ:8572740 附件：资产系统线上签订合同流程示意图 注意事项： 请在“提交”之前，查看合同内容是否完整、准确。提交 之后，系统不允许对内容进行修改。 第一步：个人业务→我的合同管理 第二步：发起合同申请 第三步：拟定合同 选择“立即拟定” 为保证合同签订的严肃性和规范性，系统只允许从采购结果发 起合同签订。用户签订合同前，须先完成采购环节的审批流程。 第四步：在相关采购项目后面点击“拟定合同” 第五步：合同类型选择：货物合同 第六步：拟定合同信息：根据实际成交情况填写，红色*为必 填项 此处，请注意填写的标准格式 ！ 合同名称： 以本次采购的主要货物名称命名，如“液相色谱仪 等采购合同” 乙方：可以从列表选择或者手填 质保期：单位是“月”，请填写阿拉伯数字 国产设备到货时间：填写“**年**月** 日前交付使用” 进口（免税）设备到货时间：填写“信用证开出后** 日内 乙方交付甲方使用” 付款方式：根据和对方约定的内容填写到方框中。常见的付款 方式如下： 国产设备付款方式一：不设预付款，甲方验收合格后付货款 总额 90%，余款在验收合格满一年后支付。 国产设备付款方式二：不设预付款，货到甲方并经甲方验收 合格后支付货款总额 100%。 国产设备付款方式三：预付货款总额的**%，甲方验收合格后 付货款总额的**%，余款在验收合格满一年后支付。 进口免税设备： 100%信用证，其中 90%见单支付，10%货款 经甲方验收合格后支付。 乙方相关信息：如不知道，请先联系供应商，供应商提供后再 填写。 第七步：拟定合同清单：红色*为必填项 数量较多的，可以选择导入；数量较少的，可以选择逐条添加。 第八步：查看合同内容是否完整、准确 如果合同内容完整且准确，点击“提交”。如果发现内容有缺 漏、错误，请返回修改，查看无误后点击“提交” 请在“提交”之前，查看合同内容是否完整、准确。提交 之后，系统不允许对内容进行修改。 第九步：提交后点击“我的合同”找到这个项目，“打印合 同”。 注意： 合同已经带有“合同专用章”，一定彩色打印 （国产设备：4 份。含有免税进口设备：6 份）！ 第 十步： 用户在 纸质 版合同第七 条第 1、3 项填写数字。 由于涉及到违约金及合同解除， 请用户准确填写。 第十一步：用户在合同“甲方委托代表人”由项目负责人签字。 将合同寄送给供应商。 （国产设备：4 份，含有免税进口设备：6 份）寄送给供应商， 供应商签字、盖章，留用 1 份，其余寄回至用户，用户收到后， 留用2 份（1 份报账时送给财务处，1 份 自 留用），剩余送至 设备科。