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办公室文件管理规定 办公室文件管理规定 公司档案管理办法 1：本公司的文件包括：竣工文件、图纸、验收报告、省公司下发文件等统一归办公室管理，管理人员为：王慧，其他人借阅使用等需登记。 2：文件实行统一管理；公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。对文件中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 3：办公室文件等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。 4：发文的程序拟定为：拟搞、审核（文件审批表）、印发（总经办签章、印发）、签收（收文部门）、存档。 5：各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，两天内批复。 6：各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。 7：收文由总经办统一负责；总经办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批；阅批完毕后，由总经办转发、归档。所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 8：如因需要，对一般文件的借阅，管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。 9：作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥善销毁处理。文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。 安徽电信工程有限责任公司亳州分公司 2021年1月6日