国际贸易流程详解.docxVIP

国际贸易流程详解 大学四年学的国际贸易学问竟然比不了这张图清楚…外贸跟单的流程1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些详情上的理解。2．报价：业务部准时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，支配生产方案。5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表〞的工程照实填写，尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足以下状况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：假如是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信誉证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应马上请客人改证。6.2：假如是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：假如是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2：假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知方案部。7.3：假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联络，预约验货时间，确保在交货期前支配好时间。确定后将验货时间通知工厂。8．制备根本文件。工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件〔应由业务跟单员制作，交给单证员〕。9．商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并供应出口合同，发票等商检所需资料。而且要告知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10．租船订仓：10.1．假如跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络，告知发货意向，理解将要支配的出口口岸，船期等状况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知〔ING ORDER〕，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2．假如是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格优待，信誉好，船期适宜的船公司，并告知业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3．假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要理解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4．向运输公司定仓时，肯定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避开过失。11．支配拖柜：11.1．货物做好并验货通过后，托付拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择平安可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保平安及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜托付书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货公司看装柜，要特地声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联络电话等11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联络电话。11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后肯定要记住上封条。12．托付报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，托付出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间〔船截关前〕。托付报关时，应供应一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联络人和电话等。13．获得运输文件：13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特别要求等，包括要求船公司伴同提单出的船证明等。13.2．催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。认真核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。假如提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。