工作分析表-董事长日常工作助理.docxVIP

董事办日常工作助理工作分析表 表一: 从事岗位名字 日常工作助理 有无兼职 无 我的上级岗位 名字 行政中心总经理 我的部门名字 董事办 下级的岗位 无 岗位任职资格 要求 年龄：25-35岁 性别：女 籍贯：不限 婚姻状况：未婚或已婚已育优先 学历：大专以上学历，行政管理、文秘类专业 经验要求：3年以上行政工作或助理类工作经验 知识要求：熟练操作办公软件：熟悉商务礼仪，具备优秀的接待礼仪技能；具备速记能力； 英语良好者优先 能力要求：有较强的沟通协调能力，较强的执行力，语言表达能力，逻辑思维能力。 其它要求：形象良好，活泼开朗、责任心强、保密意识强，良好的团队合作精神， 表二: 重 要 性 工作项目 具体工作内容及要求 占用时 间％ 1 会议通知、 准备 1）首先确定与会人员及会议主题，并提前10分钟准备会议室及使用设备（包括电脑、 投影仪、音响等）； 2）电话通知所有参会人员提前5分钟到达会议指定地点 3）做好会议期间的服务工作（随时关注董事长的需求，及时端茶、递水） 20% 2 董事长日 常行程管 理 1）根据轻重缓急，合理安排聋事长的工作时间和工作行程，制定行程计划； 2）适时提醒董事长参加会议、处理事务； 3）董事长客人的预约； 4）提前按董事长指示预定往返车票或机票，车票定好后，将票务信息发送到革事长； 手机上，董事长出差前，准备好各类出行用品； 5）董事长出差酒店的预