会议纪要与会议记录的区别.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 会议纪要与会议记录的区别 20XX会议纪要与会议记录的区分  会议纪要的格式写法  一、会议纪要格式  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。  标题有两种状况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。  会议纪要正文一般由两部分组成。  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。  二、会议纪要的三种写法  依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，争论研究的主要问题，与会人员的熟悉、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且争论的问题比较集中单一，意见比较统一，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后根据发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的意见。某些依据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。  三、会议纪要的特点  1.内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。  3.称谓的特别性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议打算”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。  会议记录的基本要求  一、精确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。  二、具体记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会，只要记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担当记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便会后相互校对补充。  四、记录会议的结果，如会议的打算、决议或表决等状况。  会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审读同意。记录重点  会议记录应当突出的重点有：  (1)会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动;  (2)会议争论、争辩的焦点及其各方的主要见解;  (3)权威人士或代表人物的言论;  (4)会议开头时的定调性言论和结束前的总结性言论;  (5)会议已议决的或议而未决的事项;  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。  写作技巧  一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。  一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着