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浅论企业财务管理信息化建设 【摘要】信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇，但同时也给企业的生存环境和 经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心，随着企业的生存环境和 管理模式的变化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题，无论是对企业财务管 理工作还是提高企业的竞争力，都具有积极的现实意义。 【关键词】财务管理；信息经济；信息化；信息技术 20 世纪末，信息技术的快速发展，使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风 行，企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务 管理工作面临着严峻的考验。因此，积极推进企业财务管理信息化建设，不仅是探索如何提高当 前企业财务管理水平的有效途径，也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中 的一项重要工作。 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但绝不是简单地在财务管理中使用几 台电脑，架设几条网线就可以解决的，必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计 算机等信息技术的采用，更是企业流程重组，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理 信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析，笔者认为可 以将财务管理信息化定义为： 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源 的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现 企业财务目标的过程。 经济环境的变化，市场竞争的加剧，使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理，特别是在 当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面，存在财务信息失真，财务管 理失控等许多问题的情况下，科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展，使传统 财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此，企业必须顺应形势， 大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计 电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机 程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络 财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。 第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、 供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部 之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者 和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企 业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析，我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一 般来说，财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统，财务管理信息系统，财务决策支持系 统，财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集 成管理是财务管理信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。 （一）会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统，主要解决财务人员的手工记账和 报表问题，将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计 事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。 （二）财务管理信息系统 它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理提供的模型为基本方法，以会计信 息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据，对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动 的实时处理，从而实现对有关业务活动的控制功能。例如，对产品订购的管理，系统可以提示企 业的经济订购批量是多少，显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。 （三）财务决策支持系统 财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统，它可以用来解决事前难以准确预测或者是 随机变化的问题。一般说来，财务决策支持系统通过其良好的交互性，使财务人员能够进行一系 列“what-if”分析，再运用不同的模型，列举可能方法，协助分析问题、估计随机事件的各种可能 结果、预测未来状况等方式，为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助，同时对企业财务 风险起到事先防范的作用。