规范会议管理制度.docxVIP

word可编辑 规范会议管理制度  规范会议管理制度  一、会议类别  （一）上级会议。  包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。  （二）系统内部会议。  包括全系统会议、全局干部大会、科室（单位）负责人会议、各项业务工作会议和会办会。  二、上级会议  接到上级会议通知后，办公室及时报告主要领导，确定参会人员。办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。  三、系统内部会议  （一）会议安排  围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作，办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核，形成局机关年度会议计划，报研究同意后执行。系统会议和全局干部大会，由局领导班子研究同意后方可召开。科室（单位）负责人会议、各项业务工作会议以及会办会，由局分管领导根据工作需要向局长提出，经同意后安排召开，会议后要向局长汇报。  （二）会议准备  会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。办公室根据会议方案安排布置会场工作，会场安排布置要符合规定、细致规范，不  能有疏漏和错误。否则，造成后果的要追究相关责任人的责任。办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。参会人员根据会议安排，提前准备好发言材料，做到言简意赅，开短会、高效率会，不开无准备会议。  （三）会议