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商务公文写作技巧,常用商务公文写作技巧 商务公文写作技巧,常用商务公文写作技巧首先我们要理解什么是公文？然后才能讲解一些常用商务公文写作技巧。以下内容由整理供应。所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：指令、议案、打算、公告、通告、通报、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作方案要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相像，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特殊留意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进展：一、明确发文主旨任何一份公文都是依据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清晰发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么?比方相关工作的改善，主要提出目前状况怎样?存在哪些问题，解决方式、需帮助事项;再如恳求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。2、依据文件内容，预备采纳什么文种?比方，汇报工作状况，是写专题报告还是写状况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。3、明确文件发送范围和阅读对象。比方，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍阅历;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进展传达。4、明确发文的详细要求。例如，是要求对方理解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、讨论参考、征求看法等。总之，发文必需明确实行什么方式，主要阐述哪些问题，详细要到达什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才可以落笔起草。二、搜集有关资料，进展调查讨论发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进展肯定的调查讨论当然，这也要依据详细的状况，并不是拟写每一份公文都要进展这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要特地做搜集材料和调查讨论工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为冗杂，还要进展详细的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作方案、进展工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进展进一步调查讨论工作。怎样为拟写公文搜集材料和进展调查讨论呢?一是搜集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作方案，首先需要查阅去年的工作方案及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作方案等，还要讨论本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。总之，搜集材料及调查讨论，是一个酝酿的过程，是为了把握全面的、大量的素材理解问题的各个方面，然后经过分析思索产生一个认识的飞跃。三、拟出提纲，支配构造在搜集材料的根底上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘支配、胸有成竹，使写作进展顺当，尽量避开半途返工。提纲的详略，可以依据文件的详细状况和个人的习惯、写作的娴熟程度而定。篇幅不长的文件，可以大致支配一下文件的构造，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比拟重要的文件，往往需要拟出比拟具体的提纲，包括文件共分几个局部，每一个局部又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及用法什么详细材料说明等。提纲的文字不需要许多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体争论或送给领导批阅的提纲除外。拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的根本观点，可以召集相关人员进展集体争论讨论和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同讨论写作提纲，以免发生前后重复、脱节或互相冲突的现象。四、落笔起草、拟写正文构造支配好后，要根据要求所列挨次，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中留意两点：1、要观点鲜亮，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点效劳。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要留意明确观点，用语不能模糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。假如观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏根据，不易信服。而只排列材料没有鲜亮的观点，那么会使人弄不清要说明什么问题，不理解发文的意图，特殊是状况汇报、工作汇报介绍。2、要语句简练，交代清晰。拟写文件既要尽量节约用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要留意交代的问题清晰明了。五、反复检查，仔细修改初稿写出后，要仔细进展修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。1