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商务岗位工作内容和合同审批流程 第一章：岗位任职说明及岗位职责第一节：岗位任职说明商务助理、统计：学历：专科以上〔物流统计类〕安康情况：良好年龄：22以上。工作阅历：1年以上工作阅历根本技能及素养：a〕文字功底好，能独立起草各种商务文档。b〕具有肯定的组织、方案、掌握、协调力量。c〕具有肯定的人际交往力量。d〕具有肯定的统计、物流力量。e〕具有较强的计算力量和规律思维力量。f〕具有较强的应变力量和学习力量g〕熟识企业各项规章制度。商务助理岗位职责：1、在部门经理领导下，根据岗位职责及分工，全面开展商务工作。2、协作商务部建立建全岗位职责、工作流程、作业表格、管理手册、绩效考核内容。3、负责本岗位绩效考核体系的施行，并依据实际工作状况对考核内容进一步完善。为本部门建全绩效考核体系供应资料。4、负责施行公司合同的评审流程，并在规定时间内完成。保证相关职部门工程合同信息流畅，准时。5、负责根据每日针对工厂商务统计员上报的日产出量数据更新每月产、出量报表，并核算出当月产值、合同供货额并上报领导。6、负责已签订合同的整理、分类、归档。保证商务中心可以准时查阅工程合同。7、负责建立建全工程合同电子信息〔合同汇总信息〕，将合同条款及款项执行状况录入计算机并做好保密处理。8、负责有效合同的下发，保证公司和工厂、财务部、配送中心、本部门合同信息管理、本部门经理有完好工程合同信息。9、负责按有效工程合同下发产品生产任务单〔订单〕至公司，保证订单下发准时、内容精确。10、负责公司当月销售业绩及回款的报表编制、校正、上报。保证上报数据的精确无误。11、负责根据有效合同信息、合同产值、执行货款等综合信息，按子公司相关销售负责人或工程经理的要求〔开票明细表〕，提交《开票信息申请表》于部门经理签批。12、负责将已签批《开票信息申请表》提交财务部，并将财务结算中心开据的税务发票交至相关销售负责人或是客户处，保证客户的签收。13、负责根据回款状况、合同产值、执行货款等信息，准时与公司相关销售负责人联络，做好清欠款工作。14、负责协作公司营销人员针对工程合同签订过程中所需的企业资格资料的整理、汇总、发放。保证销售人员准时签订合同。15、负责更新年度公司销售人员营销业绩及个人销售欠款信息。保证数据精确无误，便于上级领导或营销人员随时对销售动态的查阅。16、完成上级领导交办的其他临时性工作。工厂统计专员岗位职责1、负责工厂周报的搜集、审核、录入工作，保证现场数据准时、有效、精确的备案；2、负责合同总量耗损率的产量掌握，负责报废品的统计、上报。3、负责在日常工作中进展准时有效的沟通、协调，监视，上报公司及部门各项工作支配部署及重要会议精神；4、负责已签订合同的整理、分类、归档。保证工厂处可以准时查阅合同。5、定期录入数据的精确性，核实系统数据。6、负责当月月盘点表的搜集及单据邮寄的跟踪等相关事宜，准时审核盘点表的标准性并反应给公司商务以便准时更改；7、主动协作同事工作，完成上级交办的其他任务。；第一节合同评审管理流程文件1 总那么1.1 合同评审的意义：在工程合同签订前和签订过程中对合同涉及的有关要素进展评判、审核，在确保公司利益的前提下，保证合同各项条款信息互通。1.2 合同评审要素：合同、产品类型、型号、工程量、价格条款、顾客信誉度、资金保证、技术条件、供货周期、机器工装配置等。2 评审流程：2.1 合同提早评审前期：市场营销依据公司利润目的，在年初制定各类产品的销售价格，发放给相关人员，销售