文秘实践报告.pdfVIP

文秘实践报告 一、实习目的： 巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社 会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。 二、实习时刻： ××××年××月××日至 ××月××日。 三、实习单位： ××××办公室。 四、实习要紧内容： 按照老师的安排，我 制定了相应的实习打算。注重在实习时期对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高， 以期达到依照理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。要紧实习事情报 告如下： 别同的办公室具有别同的工作和别同的职责范围。而作为一具企业的厂长办公室， 是一具综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习时期，我要 紧的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离别开 秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力思 考大咨询题。 另外，还能发挥他们了解全面事情，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策， 提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面： 第一，主动做好 领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有打算、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到 忙而别乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 第二、开展调查研 究，了解基层群众的学习、思想、工作、日子事情，及时向领导反映，并提出合理的建议。 对一些急需解决的咨询题，应及时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和 本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发 觉咨询题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。 第四、组织起草本单位的工作打算、报告、 总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、 对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，依照领导的批示，具体降实承 办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员 的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。所以，文秘 人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职 的工作人员。并注重掌握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文 办事，绝大部分基本上针对现实状况的，或是为了解决某个咨询题，或是指导某项工作。 所 以，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思 想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。 假如有 些领导交办的事别符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新思考， 以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有准确性。准确，是对工作质量的 要求。文秘治理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有 分寸，文字能达意。 它在一定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的准确性，涉及的 方面不少，简要地说，算是：办文要准，办事要稳，事情要实，主意要慎。而要做到这些， 必须态度仔细，作风过细，别能疏忽大意，别能马虎潦草。 比如说办理公文，就要保证文 件的质量，用词要准确，材料要真实，誊写要仔细，校对要认真，力求每一具环节都别发生 差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率 的要求。任何目标的实现，都离别开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一具失误， 都会使情况办别成或办不行。 时限算是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办 事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，别可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关 系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和制造性。 要简化办事程序，减少别必要的行 文和礼节，消除文山会海的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段， 实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律，保守机 密。文秘治理要制发文件，处理文件和治理文件。在各种文件中，大部分具有别同程度的保 密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，因此，秘书 人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么别应该说要心中有数。 我国差不多制定了《保密法》，秘书人员要仔细学习，榜样执行，切实做好保密工作。 实 习时期我参与的要紧工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公 会议中，仔细做好各项预备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务预备周到，并 按照厂长安排对重要会议下