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行政工作管理制度 行政工作管理制度 北京XXXX 有限公司 行政工作管理制度 目的：为了规范和加强北京XXXX 有限公司（以下简称“公司”）及托管子企业（以下简称“子企业”）的行政管理工作，根据《企业内部控制基本规范》规定，并结合公司实际，制定本制度。 本制度规定了公司行政管理工作的内容、职责、程序、监督考核，适用于公司及各子企业行政管理工作活动。 3.1 GB/T19000 确立的术语和定义适用于本办法。 3.2 本制度所称行政管理，是指企业经营管理的重要组织部分，涉及日常行政工作、重大工作组织实施、信息沟通、协调控制、监督检查等全过程管理服务。 3.3 本制度“车辆”，是指公司小车队所有车辆。 讲规矩、讲礼仪、讲政治。 5.1 综合办公室是公司行政管理工作的主管部门，负责综合文稿起草、公文及印章管理、会议组织、来宾接待、公务用车、档案管理、专项工作督导、重大信息报告管理、内部信息传递管理等工作。 5.2 公司各单位负责本单位行政管理工作，并接受综合办公室业务指导与检查。 6.1 综合文稿起草 6.1.1 综合办公室负责起草的综合文稿，是指总经理、副总经理的重要讲话、重要文章，交办的研究课题以及以公司名义上报、下发的重要文稿。 6.1.2 综合文稿要坚持以谋为本、以质为先。要紧紧把握国家、行业、企业发展形势，充分把握所服务领导的工作意图、所要解决的突出矛盾和问题、所要达到的预期目的，充分了解发布场合、受众 的关注点，在调查研究、充分搜集和分析资料的基础上，坚持理论指导与可操作性、思辨风格与可读性的有机统一。 6.1.3 高效完成综合文稿起草。除行政工作报告等重大文稿外，公司级领导的重要讲话、重要文章一般要提前一周完成。一般性文稿提前两天完成，会议主持词、礼仪性讲话当天完成。 6.1.4 严格工作程序。综合文稿起草由专人起草或专人牵头组织起草，综合办公室主任负责初审，公司分管领导负责审定，年度行政工作报告等重要文稿要通过总经理办公会审定。 6.1.5 综合文稿要严谨规范。文稿起草要符合党和国家的方针、政策、法律、法规，文稿内容、数据准确无误，体例格式符合行文要求。定稿印刷后，综合办公室管理专员负责存档。 6.2 公文管理 6.2.1 收文处理 a) 上级部门、同级单位寄送公司的行政性公文、信件，由综合办公室管理专员负责签收、拆封。 对符合行文规定的来文，应根据公文的性质、内容、密级等情况及时登记、办理。 b) 对各部门的请示类公文，一般只受理逐级请示件，对越级的请示件原则上予以退回。对特急 情况下逐级上报会延误时机或反映突发性事件的越级行文，可予接收，并立即办理。 c) 传阅的文件、资料应速传速阅，一般不得超过3天，不得压误、扣留，特急件应随到随传随 阅随办。涉密文件设专卷传阅，传阅不能过夜，还没有送出或已经传阅完毕的文件，不得随意放置于桌面。认真办理传阅交接手续，不得丢失。造成文件丢失、泄密等后果的，要追究相关人员的责任。各类文件传阅后及时退回综合办公室。 6.2.2 发文处理 a) 以公司名义发出的行政公文，由各职能部门负责拟稿填写“发文稿纸”，部门主管领导审核 签字，有关部门会签后，交综合办公室副主任核稿，送公司分管领导签发。定稿后由综合办公室统一登记、编号、印制，起草公文的职能部门负责校对（校对文稿必须准确无误，杜绝漏校、错校，校样与原稿必须一致，不得擅自修改原稿），最后由综合办公室加盖公司印章，上行文由综合办公室文书对文件检查核实无误后，及时、准确地发送到受文单位。下行文由综合办公室文书对文件检查无误后，通过公司OA 系统发送电子版到各单位。 b) 文件发出后，一般由文件起草主管部门查办、督办，对以公司名义发出的综合性文件，以及 公司领导有特殊要求的，综合办公室协助查办、督办。 6.2.3 本年度的公文办理完毕后，应于下一年度的6月30日前根据《档案管理制度》及时整理（立卷）归档，任何个人不得保存应当归档的公文。 6.3 印章管理 6.3.1 公司的印章和各单位的印章应指定专人负责保管用印，印章保管人要妥善保管使用好印章，不得随意带出办公室或转借他人使用。 6.3.2 公司各单位的印章发放和刻制，依照公司机构设置的文件通知要求，经公司主管领导审查 6.3.3 批准，由综合办公室负责制发，任何单位和个人不得私刻公章，对私刻公章和使用者，要从严惩处。 6.3.4 各单位的印章一律为圆形，直径为38mm ，中央刊五角星，五角星外刊机