运输型物流公司的人员配置及岗位职责.docxVIP

Word文档下载后（可任意编辑） 第 PAGE 1 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 运输型物流公司的人员配置及岗位职责 运输公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合部、运营部。公司目前是筹划阶段，临时建议进行如下配置：人员配置和岗位职责。  一、部门及岗位配置：  ?  部门  序号  岗位名称  岗位设置计划  备注说明  总经理  1  总经理  公司领导任职  1、?黄色序号岗位或工作内容，目前应当进行设置及支配。  2、?除运输方管及调度主管外，其余岗位公司可内部协调由员工兼任  综合管理部  2  运输主管  1人  3  财务  账务部2人兼  4  综合  1-2人  5  常年律师  临时不设置  运营管理部  6  调度主管  1人  7  送检员  综合部兼  8  安全员  综合部兼  9  上牌员〔调档员〕  综合部兼  10  修理工  临时不设置  11  二手车  临时不设置  ?  二、岗位职责：  1、总经理(负责全面工作)  2、运输主管(1人)  〔1〕、运输管理  A.依据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。?  B.在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。?  C.准时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并准时总结问题产生的缘由，避开此类问题再次发生。?  〔2〕、运输商〔车队〕选择  A.依据企业自身运输需求及材料特点，推断运输能力，主动承揽公司货物的运输任务，对于无力承当的任务要广泛查找运输商，洽谈合作事宜。开发储备运力。?  B.选择确定适合的运输商，签订合同。?  C.负责监督、检查运输商的运输状况，确保运输工作按时完成。?  〔3〕、职责表述：运输路线规划与优化  A.依据运输目的地的不同，准时规划运输路线，使路线最优，有效节省运输本钱。?  B.依据本部门业务状况，规划各项运输工作路线，以备选择。?  〔4〕、运输车辆管理  A.依据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车?辆的完好状况，对于出现问题的运输车辆准时支配修理。  ?B.运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。?  C.驾驶员管理与工作项目调度。?  〔5〕、对外关系管理  ?A.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。?  ?B.帮助公司处理重大对外关系问题。?  ?C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。?  〔6〕、职责表述：其他管理职责  A.运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。?  B.本部门各项规章制度建设。?  C.部门内部管理与费用掌握。  3、财务〔出纳和会计两人，至少一人全职一人兼职〕?  (1)、现金  ??负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车  辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、修理费，等等费用。定期催缴。?  (2)、银行  ??负责公司内银行全部相关业务工作，具体如保险理赔费用等的划转。?  (3)、发票  ??负责关心公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。?  (4)、税务  ??负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。?  (5)、社保  ??负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。?  (6)、年审  ??负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。?  (7)、资产  ??负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。?  (8)、其他  ??其他需要财务上办理的事宜。?  4、综合〔至少1人，视具体业务量可增加助理〕  〔1〕、制度  ??帮助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。?  〔2〕、档案  ??挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且准时更新归档。档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保存机动车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。?  〔3〕、保险