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知识与业务两张皮如何解决
如何解决“业务系统”和“知识管理系统”两张皮的
问题,实现“流程管道,知识活水” ,从而“构建可积累的
管理体系”?
隐性知识显性化的一个方法便是建立模型,以便于其它
人学习。
在企业生活中,即使经验是最好的老师,它也只是个体
的老师,而不是集体的老师。组织中的成员总是集体行动,
却单独学习,这是目前组织学习的重要特点,也是最大的障
碍。这两者在企业的有效结合,便是建立与日常工作业务体
系相关联的知识管理系统,实现“流程管道,知识活水” ,
从而“构建可积累的管理体系” 。
中国移动通信集团广东有限公司(以下简称中国移动广
东公司)拥有“全球通” 、“神州行”、“动感地带”、“神州行
大众卡”等四大品牌和全球通俱乐部、 VPMN 集群网等六大
产品线,同时通过沟通 100 体验店、动力 100 网站、客户热
线等方式为集团客户提供服务。随着集团客户部新业务的不
断发展,新产品与解决方案的不断丰富与完善,如何为集团
客户提供更加专业更加标准化的服务成为中国移动广东公
司加速发展集团客户业务需要解决的重大问题。
总经理徐龙对此非常关注,在他的支持下,公司成立了
集团客户部,并任命徐刚为总经理,专门负责集团大客户的
移动信息化解决方案。为了推行集团客户协同运营知识管理
项目,公司成立了以徐刚为组长,华国晖、郑任、钱鹏等为
小组成员的项目小组,将项目管理的理念融入到集团客户管
理的各项工作中,沉淀了最佳业务推广方法,完善了集团客
户线条内的知识经验的分享,并与上海源天软件有限公司共
同建设了集团客户协同运营知识管理平台( corporate
customer dept. co-operationknowledge management system ,
简称 CCOS)。该平台系统管理了全省的集团客户,在中国移
动广东公司范围内首先进行试行,并逐步在各个市公司推广
应用。
战略与核心竞争力
在知识管理平台的建设之前,首先需要想清楚下面三个
方面的问题 :
* 企业的发展战略是什么?
企业未来的发展策略会决定我们究竟什么知识才是我
们需要的,关乎核心竞争力的知识究竟是哪一些。作为移动
集团,未来的发展策略已经十分明确:从单纯的话音服务提
供商“移动通信专家” ,转变成一个全方位的信息服务提供
商“移动信息专家” 。
* 企业有哪些与企业核心竞争力相关的知识?
集团客户部管理的对象是集团大客户以及相应所产生
的项目,项目跟进的不同阶段的产品以及行业解决方案。在
集团客户部的实际运作中,按照职能的划分,以为客户提供
整体的移动信息解决方案为导向,将售前经理分为产品经理、
行业经理和客户经理,客户经理负责客户的需求沟通,行业
经理根据客户所在的行业提供整体的解决方案,产品经理则
根据解决方案的内容配套相应的产品。还有综合业务经理,
分析业绩达成和企业经营目标之间差异,并提出改进意见。
作为集团客户部,服务的对象以集团性客户为主要目标,
主要有跟进阶段固定,跟进周期相对较长,不稳定因素较多
等特点,适合采用项目管理的方式进行集团客户的管理,而
每次集团客户跟进过程中的各类文档以及解决方案便是与
集团客户部核心竞争力相关的知识。集团客户线条内的知识
的沉淀与共享,建立以四库全书为代表的知识体系,四库包
括客户需求库、信息化专家库、解决方案库、合作伙伴库。
同时建立岗位类、产品类、业务流程的知识地图体系,将各
个领域的相关知识点进行归集,从而保证获取到最新的知识
点和最佳实践经验。集团客户部与软件开发商一起集思广益,
还提出了以行业经理应用为核心的“动静结合的知识地图”
的知识分类管理体系。
* 如何积累企业核心竞争力知识?
以解决实际业务为基础的
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