宝供物流以信息化带动供应链一体化.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 宝供物流以信息化带动供应链一体化  1997年，宝供物流开创性地建设了国内物流行业首家基于Internet的物流信息管理系统。之后，以业务为导向，每年办一件实事，到20XX年已基本建成宝供第三方物流信息集成平台，有效集成全面订单管理、仓储管理、运输管理和财务管理模块，实现了物流、信息流和资金流的一体化管理;通过EDI等技术，实现了与客户信息系统的有效信息交换与共享，在国内处于领先水平。从20XX年开头，宝供连续三年荣获中国物流与选购联合会信息化优秀案例，20XX年更荣获中国物流与选购联合会科技进步一等奖。  考虑客户潜在需求  1997年宝供第一套基于Internet的物流信息管理系统是委托一家软件公司帮助开发的，当时Internet刚刚在国内兴起，公司内部的业务部门还习惯使用电话、传真结合笔记原来跟踪管理客户的每票订单，因此在需求分析阶段并没有提出太多的详细要求，甚至当时推广使用电子邮件还要IT部出面对各分公司进行考核。  面对这种状况，我们采取的对策是站在用户的角度去思索问题，对内通过实地调研业务操作流程，提出开发包含28种查询选项的订单综合查询功能的需求，便利用户查询;对外前瞻性的考虑到系统将来开放给外部客户使用的潜在需求，要求软件公司开发外部客户通过密码登陆上网查询自身业务信息的查询模块。结果，系统开发完成后首先被宝供的市场部相中，然后他们大力向客户推荐宝供基于Internet的新的信息化管理模式，赢得对系统特别重视的多家跨国公司的认可。业务部门使用综合查询功能尝到甜头后立刻提出了更多的报表查询需求，促成了宝供IT走上自主消化和完善的技术研发道路。  将客观阻力变成创新机遇  企业信息化过程中难免会遇到各种各样的问题，包括外部环境造成的难题，这种状况下实际上孕育着新的创新业务模式。  例如，宝供在1999年推广基于Internet的仓储管理系统时就遇到国内许多城市因网络带宽不够造成网上录入和查询仓储订单速度特别慢的瓶颈，而这又不是宝供自己能够掌握的。我们创造性的开发离线订单处理程序，采用本地终端离线录入仓储订单，将离线订单由运作点MAIL到总部人工导入和更新数据库数据，再从数据库中提取最新数据MAIL给客户和运作点更新用户本地数据库的模式。虽然增加了人工掌握的环节，但对于客户，只要每天通过邮件接收最新的业务数据包更新本地电脑数据库，不用上网就能随时查询截止到昨天的最新仓储数据，使用起来相当便利。  宝供的几个客户使用这种模式实现了坐在办公室里自主查询各仓库进出存数据，以至于后来带宽问题解决后有些客户习惯了这种模式还不想恢复网上查询方式。  与客户供应链一体化合作  从20XX年开头，宝供IT在充分消化原系统基础上开头与客户合作进行系统对接。简洁的讲系统对接就是实现订单通过数据交换平台与客户系统实现自动导入和导出，实现订单无纸化传递，但技术上对接成功只是第一步，客户真正需要的是长期稳定、牢靠和精确的系统对接。例如，20XX年某跨国家电公司和宝供实现系统对接后就提出了每个运作点每月只允许一次数据错误以及每周订单准时录入率的考核指标。为了保障系统数据精确和准时，我们开发了多种辅助系统监控程序，包括开发订单收发网上监控程序实现运作点自己上网查询每张订单何时接收和返回;开发订单超期录入预警程序，网上查询即将超期录入和已超期的订单;开发网上条码扫描监控程序自动计算等，依靠自成体系的系统监控程序有力地保障了系统对接的稳定性和精确率，从而赢得了客户的信任。  依据不同客户的实际需求，与客户的系统合作也可以有多种模式，例如可以通过FTP、E-Mail，或通过第三方公用对接平台等方式与客户系统进行对接;有些客户期望完全采用自己的系统，情愿将自己系统的终端开放给宝供办事处员工使用也没有问题;还有一个客户以自己的ERP系统为主，但对于ERP系统未能处理的订单，宝供IT又针对性地为其开发了辅助网上订单管理系统作为补充。  优化供应链管理流程  企业信息化的高级阶段是通过为客户定制供应链管理系统优化供应链管理流程。要做到这点，首先要象企业管理咨询师一样调研和分析客户现有的业务管理模式，特殊是订单管理流程，有针对性地提出基于信息化支持的优化流程。我们为客户定制的订单管理系统已经支持客户销售流程，实现与客户分销管理的供应链集成。包括实现以下功能：  ·订单状态全程跟踪  ·实时库存管理  可实时查询到当前宝供仓库的库存状况，准确地知道某仓库当前的实际库存、可发库存、在途库存、未运作库存、残损库存。  ·辅助销售管理  系统可按日期、营业单位、产品类型、产品、经销商、销