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合同管理办法22777 合同管理方法〔2014年1月16日印发〕第一章总那么第一条为标准公司合同管理工作，防范与掌握合同风险，确保各类合同有效施行，维护合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际状况，特制定本合同管理方法。其次条本方法所称“合同〞指《中华人民共和国合同法》标准的合同。第三条本方法所称“合同管理〞指对合同立项、意向接触、资信调查、商务会谈、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本方法。其次章管理机构及职责第五条公司合同管理，实行部门承办制度、审核会签制度、受权托付制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。第六条风险掌握部负责对合同管理工作进展标准指导、审查、监视、检查，详细职责如下：〔一〕宣扬有关合同管理的法律、法规、规章；〔二〕建立和健全公司合同管理方法及其相关制度，监视合同依法、依程序签订；〔三〕对合同的合法性、合规性进展审核，并出具审查看法；〔四〕对合同组织和开展法律看法询问，搜集法律参谋看法；〔五〕必要时协作合同承办部门对合同签订对方当事人的资质情况进展审查，包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信状况及履约力量等相关材料的真实性和合法性；〔六〕对合同进展统一编号；〔七〕按规定参加合同审批流转程序；〔八〕帮助合同承办部门制订〔或帮助相关部门制订〕与发布范本合同文本，指导各部门合同管理工作；〔九〕定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等状况进展检查；〔十〕协作合同承办部门定期对合同进展跟踪检查，并将检查状况进展汇总、分析后报公司领导；〔十一〕参加重大合同会谈以及合同纠纷的处理；〔十二〕合同资金支付的前置审核。第七条合同承办部门的详细职责如下：〔一〕负责合同的会谈；〔二〕负责草拟合同文本，就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进展说明；〔三〕负责合同文本的印制；〔四〕负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账，并定期向风险掌握部报送管理报表；〔五〕负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。第八条合同执行部门的职责如下：〔一〕接收合同承办部门移交已签订合同；〔二〕负责牵头执行合同；〔三〕涉及合同执行出现重大问题时应准时报告，并依据风险掌握部要求供应合同的相关信息和资料；〔四〕参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。〔五〕假设发生部门调整、承办人变更等情形，准时做好合同的移交工作，并应将合同移交事项在工作移交表中单独列明，相关人员应签字确认。合同执行部门管理合同时，应指定详细承办人。合同承办部门内部应做好合同管理明细记录。合同承办部门对合同文本管理过程及合同移交工作负责。第九条资金财务部的职责如下：〔一〕依据合同内容，负责对合同中财务风险进展掌握，对合同的经济性、财务可行性、结算和支付的合理性进展审核，并在合同审批表上签署看法；〔二〕严格根据公司相关财务制度以及合同规定收付款，负责核实发票真实性、合法性；〔三〕帮助监视合同执行状况；〔四〕参加相关合同的会谈、草拟、修改、审查等工作。第十条行政管理部的职责如下：〔一〕合同承办部门根据《档案管理方法》有关规定将合同文本、审批手续及相关材料移交行政管理部归档；第十一条董事会办公室的职责如下：〔一〕负责合同用印管理。第十二条常年法律参谋的职责如下：〔一〕负责对合同中存在的法律风险进展提示，对合同的合法性、合规性进展审核，并在《合同送审表》上签署看法；〔二〕依据公司要求参加公司重大合同的会谈等工作；〔三〕依据公司的要求出具法律看法书；〔四〕参加公司合同纠纷的调解、仲裁和诉讼。〔五〕其他需法律参谋参加事项。第三章合同会谈及起草第十三条合同会谈〔一〕合同承办部门在合同的会谈阶段，应对合同相对方的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织或明显没有履约力量的单位签订合同。会谈原那么上应进展双人以上会谈。会谈记录原那么上应作为合同签订的根据，在合同审批时作为《合同送审表》的附件进展流转。〔二〕除公司法定代表人以及法定代表人受权托付人以外，其别人员不得以公司名义与别人签订任何形式的合同。第十四条合同起草〔一〕承办重大合同的承办部门应与法律参谋共同进展风险论证，共同参加和起草合同文本。〔二〕日常经营中的合同，除法律法规以及本方法规定的以外，须由合同承办部门会同相关部门拟定合同文本。〔三〕合同承办部门拟定的合同文本，应当包括但不限于以下条款：1．当事人的名称或姓名和住宅：合同抬头、落款、公章应与对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称或姓名、住宅保持