合同借阅实施细则.docxVIP

合同借阅实施细则 1目的为了标准公司合同档案借阅管理，确保档案的用法平安，防止泄露公司商业隐秘，维护公司的合法权益。2适用范围公司及其所属单位。3编制根据3.1 《中华人民共和国档案法》，1996，全国人民代表大会常务委员会。3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司合同及法律事务管理规定》，LM-01，2012，公司。3.3 《中海油海西宁德工业区开发有限公司合同借阅管理方法》，LM-01-03，2012，公司。4借阅审批手续4.1借阅合同档案〔包括合同文本、合同支持性文件〕应持有本部门总经理〔负责人〕或其受权托付人签字的工作联络函，经法规商务部总经理确认前方可借阅。属于密级合同档案的，还应经保密委员会工作办公室主任和保密委员会主任签字同意。4.2借阅人应当在合同借阅单注明借阅文件资料名称、借阅日期、交还日期、文件编号、借阅部门等，并签字确认。4.3 外单位借阅合同档案，应持有单位介绍信，并经法规商务部总经理同意、主管领导批准前方可借阅，但不能将档案带离公司。属于密级合同档案的，还应经保密委员会工作办公室主任和保密委员会主任签字同意。5 借阅要求5.1 档案借阅期限一般不超过7天，如延长借阅期，需重新办理借阅手续；5.2 档案利用者必需保证所借档案资料的完好无损，不得私自拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损害档案原貌。未经答应，不得转借别人；5.3 归还档案资料要准时、齐全、完好，档案借阅和归还时，由档案利用者和档案管理人员共同清点检查，待档案管理人员检查无误前方可注销借阅登记。6罚那么6.1凡损坏、丧失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失或负面影响的，根据有关规定对责任人进展处理，情节严峻的追究其法律责任。6.2借阅合同档案的人员必需爱惜档案，要爱护档案的平安，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借、否那么按违背公司保密协议处理，追究当事人的法律责任。7 附那么7.1本施行细那么由公司风险管理办公室负责说明。7.2本施行细那么自颁发之日起执行。【正文完毕】附件1：合同借阅〔公司内部〕管理流程附件2：合同借阅〔公司外部〕管理流程附件3：合同借阅管理内控活动列表合同借阅〔公司内部〕管理流程合同借阅〔公司外部〕管理流程法律管理体系LM-01-03-01 开发有限公司合同借阅施行细那么附件3：合同借阅管理内控活动列表第1页共4页