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合同倒签说明写范文 合同倒签说明写范文声明确认书致上海韵达货运有限公司：贵公司因活动板房事项托付我方供应〔在□择一打√选择〕□产品□效劳。我方在双方就该业务事项经口头协商后、签订正式的书面合同之前就已开展了该项业务并已实际完成了业务事项。为了结算该笔业务款项，我方现要求补签合同并声明确认如下：1、我方与贵公司就上述业务事项所签订的编号为的《施工合同/协议》系我方真实意思表示，截至本声明确认书签署之日，我方确认已实际向贵公司〔在□择一打√选择〕：□交付了符合贵公司要求的合同产品。□供应了符合贵公司要求的合同效劳。2、我方声明，补签上述合同/协议仅仅为了结算合同款项，除了尚未结算的上述合同款项外，我方与贵公司无任何合同争议纠纷。3、我方承诺，决不会根据所补签的上述合同/协议向贵公司主见任何民事权益。特此声明确认。合同产品/效劳供应方〔签字盖章〕：日期：日韵达业务承办部门核实状况：1、上述合同业务进展状况属实。2、上述合同产品/效劳已由我部门业务经办人员验收合格无质量问题。3、除了尚未结算的合同款项外，该合同产品/效劳供应方与我公司无任何合同争议。合同业务承办人〔签字〕日期：年月日合同承办部门负责人〔审核确认签字〕：日期：20 年月日业务隶属中心负责人〔审核确认签字〕: 日期：20 年月日倒签合同倒签合同是指合作双方在合同签订生效之前已经开头实际履行合同工程合作，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。尽管在某些状况下，双方当事人根据老实守信的原那么施行相关合作事项，并未因倒签合同给双方当事人的利益造成损害，但倒签合同不仅与目前企业内掌握度中关于风险防范的目的相悖，也不符合制度的要求，同时还存在较大的法律风险和经营管理风险，在理论中应当掌握和避开倒签合同。一、倒签合同的风险类别倒签合同存在的风险，主要有以下几个方面：〔一〕存在肯定的法律风险。对于合同签订前的履行过程，由于存在较大的不确定因素，双方的权利义务不明确、法律责任界定不清，简单产生法律纠纷，而一旦产生纠纷后由于证据难以获得，解决起来又比拟困难，合同的事前掌握作用无法表达，存在较大的法律风险。如在施工合同中，存在发生重大平安责任事故或工程量变更等可能性，缺少合法有效的合同作为根据，争议将难以顺当解决。对于选购合同，可能因为标的设备的市场价格浮动或运输损失风险而发生争议，又无法出具相关合同证明，如适用合同履行地或货物交接时的市场价格，可能因市场价格浮动改变较大，导致企业经营付出更高的本钱，损害企业的经济利益。〔二〕存在肯定的管理风险。补签合同违背公司的合同管理规定，导致合同管理质量及效率的下降，扰乱企业正常的管理秩序。如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行，但其他条款内容与正常签订的合同全都，导致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有关期限规定产生规律上的冲突和混乱〔如合同商定自签字盖章之日起生效，而实际生效前，合同已经履行完毕等〕，同时也可能使合同的交货、验收、付款的时间及条件出现前后冲突的状况等，这些问题都给合同的管理及履行带来了不良影响。〔三〕存在企业内控审计风险。公司在根本管理制度和内控管理流程中明确规定了工程管理流程以及合同的起草、审批、签订、履行等管理环节和流程，规定了合同管理相关部门的职责和管理权限。倒签合同无论是否给公司造成实际的危害后果，都违背了公司内控管理制度和流程，导致内掌握度的执行偏向或发生破绽，应当避开发生。〔四〕存在财务信息失真风险。假设不签订书面合同，那么会影响财务部门的准时入账管理，在财务部门的本钱、应付账款、资产负债表等会计报表上无法照实显示工程相关的费用列支状况，导致会计信息无法真实反映企业的经营情况和本钱情况，形成企业会计信息失真，简单引发本钱失控、决策失误等经营风险。二、倒签合同的缘由分析倒签合同大局部产生于与企业日常生产经营亲密相关的工程，而合同承办部门对合同管理的认识存在误区，突击施行工程管理，企业内部管理疏漏，投资方案支配滞后，合同审批时限延迟等是发生倒签合同的主要缘由。〔一〕合同承办部门人员对合同的目的和意义认识存在误区，导致合同起草不标准、送审资料不完备、审批不准时。〔一〕主观上的__。有的承办单位没有充分认识到合同的严厉?性，不重视合同立项履行过程中相关审批程序的执行，仅把合同的签订及审批作为履行结算手续、对外付款的条件，往往在工程施行完毕后，进入履行付款手续时才想到签订合同，从而导致倒签合同现象的发生。一些车辆修理合同、零星选购合同、基建零星修理等零碎工程，因预见性、可控性差，合同发生的次数多、金额小，合同承办部门认为每发生一笔业务就办理合同审批会很繁琐，往往采纳先履行、再集中签署合同的方法。〔二〕主观上的恶意躲避。个别单位为了躲避相关部门的监视和管理，先施