合同管理办法..docxVIP

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合同管理办法. 荣盛房地产进展股份有限公司 合同管理方法 第一章总那么 第一条为了标准荣盛房地产进展股份有限公司(以下简称“公司〞)及下属分/子公司〔以下简称“成员公司〞〕合同的管理,防范和躲避合同法律风险,维护公司的合法权益,依据《合同法》及公司《法律事务管理规定》,并结合公司的实际状况制定本方法〔以下简称“本方法〞〕。 其次条本方法所称合同是指公平主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括合同书、协议书、意向书、备忘录、书面承诺等。 第三条公司合同管理应遵循以下根本原那么: 〔一〕合法性原那么:合同商定的内容应符合国家的法律法规。 〔二〕书面性原那么:除即时清结者外,必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。 〔三〕事前签订原那么:合同应在经济事项发生前签署,制止未签署合同即先行履行和承受先行履行。 〔四〕利益明晰原那么:合同应清晰地界定、描绘各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象。 〔五〕范本优先原那么:签署合同时,应尽量用法公司颁行的制式合同范本。 第四条本方法适用于公司及各成员公司的合同管理。 其次章合同管理体系和职责 第五条合同管理实行公司和成员公司两级管理体系,实行制式合同和非制式合同分类管理。 第六条公司法务部是公司合同管理部门,负责公司及成员公司的合同管理工作,主要职责如下: 〔一〕建立健全合同管理制度、流程等; 〔二〕参与重大合同的前期调研和会谈; 〔三〕审查评审合同,参加处理合同纠纷事务; 〔四〕建立、修订、改善公司制式合同范本库; 〔五〕解答法律询问,组织法律培训,进步员工合同管理力量; 〔六〕监视、检查、指导公司及成员公司的合同管理工作。 第七条公司招标选购部门依据本方法另行制定《工程工程合同管理方法》,对工程合同进展管理。公司销售管理部门依据本方法另行制定《商品房销售合同管理方法》,对销售合同进展管理。公司人力资源部门根据本方法另行制定《劳动合同管理方法》,对劳动合同进展管理。 第八条成员公司总经理是本公司合同管理工作的第一责任人,负责本公司合同管理工作,并指定本单位的合同管理部门。 第九条成员公司可根据本方法,参照实际状况建立健全本公司合同管理制度和流程。 第三章合同的起草 第十条合同磋商,必需以公司制式合同为根底。如公司尚未制定制式合同或者因情势需要,可以延用以往的合同或合同相对人供应的合同文本,也可以由合同发起部门〔以下简称“发起部门〞〕起草合同文本。 发起部门拟定合同文本时,可要求相关部门赐予必要的帮助。 第十一条拟定合同应做到:条款齐全、责任明确、规律性强、文字表达清晰。合同应包括的根本内容及应留意的问题如下:〔一〕首部。包括: 〔1〕合同名称; 〔2〕合同签订时间、地点; 〔3〕合同当事人的名称、地址、法定代表人、联络电话、联络人、开户银行等根本资料; 〔4〕订约的目的、根据。 〔二〕正文。具体内容及要求如下: 〔1〕合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。 〔2〕依据法律规定或按合同性质必需具备的条款及当事人双方要求订立的条款。 〔3〕数量和质量条款应在符合国家计量法规和质量法规的根底上,具体列明详细数量和质量要求。 〔4〕价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规,一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法准时间。 〔5〕对于违约责任条款,应详细写明商定的违约金额或计算方法。 〔6〕确定合同争议的解决方式。依据详细状况和协商结果,确定合同争议的解决途径以及管辖条款。 〔三〕结尾和附那么。 〔1〕合同结尾局部包括:合同正本及副本的份数,合同有效期限。可再行强调签约地点和日期〔但应与首部时间、地点全都〕。双方法定代表人〔或负责人、受权代表〕签名及公司盖章。 〔2〕如有合同附件,合同中应明确商定将附件作为合同的组成局部,具有与合同一样的法律效力。 《廉洁保密承诺书》〔见附件六〕应作为公司或成员公司全部经济合同的附件。 第十二条合同当事人协商变更、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成局部。合同履行合同过程中的各种书面往来文件〔包括传真、图表、单据、确认书、对账单等〕也是合同的组成局部。 第四章合同的评审 第十三条合同经书面评审前方可签订、变更或解除,没有经过 书面评审的合同不得签署。变更、终止或解除合同,应按照订立合同时的审批权限和流程办理有关手续。 第十四条发起部门、财务管理部门、合同管理部门、法律专业部门〔人员〕、合同终审人为合同的根本评审部门。 发起部门可以根据本方法,结合合同性质、内容和公司职能系统管理层级合理确定合同的专业评审部门。 发起部门在发起评审流程前,可以将合同发送根本评审部门和专业评审部门,先行征求看法。 第十五条各级合同评审人在其职责范围出具评审看法并担当评 审责任,对于职责范

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