门店计算机系统管理制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 门店计算机系统管理制度  1、目的:为依法经营,做发企业内计算机系统的操作和管理工作  2.依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规  3.适用范围:  4.责任人:门店负责人  5.内容:  5.1计算机系统管理规程:  5.1.1采用时空软件系统,将GSP规范贯穿企业的药品经营质量管理过程,运用该系统对药品的购进、验收、养护、销售、查询进行记录和管理,对质量状况能够进行准时精确的记录,实行质量管理工作的科学信息化。  5.1.2依据各质量岗位的工作职责,授予相关人员的系统操作权限并设置登陆名和密码,依据系统设定的质量工作岗位及操作流程,按时做好各项质量工作,任何人不得越权、越岗操作。人员配置的变化而收回更改相关人员的系统操作权限。  5.1.3计算机及相应外设异常时,应准时通报公司系统管理员和质管科负责人进行检查修理,假如软件发生异常要应先检测操作系统、参数文件等是否正常;假如是硬件故障应准时进行硬件修理和更换;除系统管理员和质管科负责人外严禁其他人员自行处理异常现象。  5.1.4网络发生异常时应马上上报系统管理员,同时找动身生异常的因素,明确因素后马上进行处理;进行异常处理时应在尽可能保证整体网络不损坏的前提下进行;因网络故障丢失或毁坏的数据,在系统恢复正常后应马上补上,以保证网络数据的连锁性和精确性。  5.2计算机操作规程  5.2.1各质量岗位操作人员利用医药连锁软件系统,准时精确把握药品的购进、验收、养护、销售及特别药品管理的过程,并自动生成符合GSP规范的工作记录文件,确保各项质量工作真实、精确,按时完成。对于有电子监管要求的药品按药品电子监管制度执行。  5.2.2各岗位有电脑操作人员要疼惜设备,对公司商业资料要保密,在未经部门负责人或主管领导同意许可之下,不得擅自从公司网络系统内复制或打印任何文件或资料,不得使用非公司使用的任何硬盘、U盘、光盘等存储介质在公司网络系统内的机器上使用。  5.2.3计算机系统维护人员负责记录公司全部操作员及其电脑、附属设施的购买、使用和修理状况,建立特地档案统一管理、定期对计算机的硬件进行检测,并对其数据、病毒进行检测和清理,保证系统进行正常运行。  设计室制度设计制度设计院制度  评审制度试验制度课程制度