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行政人事工作流程图 行政人事工作流程图 PAGE / NUMPAGES 行政人事工作流程图 行政办 流 程 开 根据会议计 始 划明确会议 编制会议筹备方主题 案（大型会议） 落 实 会 场 座位安排及会议所需物品 确定时 通间知参会人 明确会议议 员 收程集并整理资 料 确定到会情 况 拟定会议方 大会记录并存档 部门员工 流程开始 填写需求 单 招商物料验收 部门员工 流程开 提出领用 需求  行政人事工作流程 会前准备工作流程 总经理 审 是 批 是 审 批 流程结 办公用品申购（包括招商物料印刷）流程 束 行政办 总经理 统计工作 否 起草报 是 交总裁办呈 审 告 批 递董事长审 报告交采购 部并存档一 办公用品验 是否合格 否 是 登记入库 流程结束 办公用品领用（含招商物料领用）流程 行政办 登记相 领用人签 关信息 物品发 放  否 否 采购部 签收 执行 退换 货 行政办 流程开 接到维修信 始 息 内部是否可维 是 修 协调维修工 作 确认设备 是否修好 登 记 存 使用 档流程结 束 行政办 流程开始 填写办公设备报废申请退回行政 配 合 配 合 部门员工 流程开始 个人准备发 票、填写明 行政办 流程开始 填写借款 单  流程结 办公设备维修管理流程 总经理 维修公司 否 联系维修 机构 检查、确认 否 维修内容 判断是否 是 审 产生费用 是 批 否 维修工作 办公设备报废管理流程 总经理 总裁办 财务部 是 审 初审并呈递 复审 否 董事长审批 批 办理报废手 办公设备报废处 办公设备注销手 办公设备报 废、 流 程 结 费用报销管理流程 注销记录存档 行政办 部门经理 总经理 否 填报销 审核 审批 单 是 交财务部 门签字审 交总裁办呈 核 递董事长审 到财务部 流程结 退回当事人 领取费用 借款申请流程 总经理 否 审批 退回当事 人 是 交财务签 交总字裁审办核呈 递到董财事务长部审领 流程结束 注：借款完成后需要准备发票到财务处销账。 发文管理流程（报告） 各职能部门 行政办 总经理 流程开始 提出需求 发文起 审批 草 是 交总裁办呈 递董事长审 需相关部 是 门配合与 否 催办 记录存 档 流程结束 发文管理流程（函件） 各职能部门 行政办 总经理 流程开始  相关部门 / 人员 否 签收 承办 相关部门 / 人员 否 提出需求 行政办 流程开 始 根据总经理 的指示起草 张贴通 知于公 记录告存栏档 流程结束  发文起 是 会签 审批 草 催办 记录存档 流程结束 发文管理流程（通知） 总经理 否 审批 是  签收 承办 收文管理流程 行政办 相关部门 / 人员 流程开 收到文件 始 文件分发  总经理 准备传阅 将文件与 文件登记 流程结 传阅表存 束 档 行政办 流程开始 档案收 集 档案鉴定 整理分类 档案保管 档案销 毁 员工 档案借用 流程开 始 档案更 填写借 阅申请 单 借阅签 字 使用档 检归查还登档记 案 档案归 流程结束 各职能部门 配合  传阅并登记 查阅 档案管理流程 总经理 否 审批 是 否 审批 是 流程结 销存记 档案（文束件）借阅 / 归还流程录 行政办 总经理 否 审核 权限外 审核 否 权限内 查找档 是 案 办理借 阅手续 催还档案 声像档案管理流程 策划部员工 策划部经理 流程开 声像资料收 否 始 集 声像资料整理 审批 声像资料编号 是 编写文字说 编制声像档案目 明 录 各部门员工 流程开始 准备用印文 件 填写印 章使用 申请表 外带印章 是 登记领取印章归还印 章 员工 流程开始 名片印刷申 请 签收名 流程结 片 束 各职能部门 流程开始 工装申请  归档 保管 流程结束 印章使用管理流程 部门经理 总经理 行政办 否 审核 权限外 审批 否 权限内 是 签字同意印 否 审查用印 否 章使用申请 文件与申 请表 审核 是 审批 盖章 否 印章使用登 是 记 流程结束 复核 印章外带登 检查印章 流程结束 名片印刷管理流程 部门经理 行政办 总经理 采购部 否 否 审核 是 审批 是 提交到采购 执行 部处理 验收 名片信息登 退回当事人申请 记 工装管理流程 行政办 总经理 采购部 否 起草申 审批 请报告 交总裁办呈 递董事长审 领取、核对 尺寸 流程结束  验收 工装发放登 记  是 配合 退回当事 车辆使用管理流程 人  执行 用车部门 流程开始 填写用车 申请单 部门员工 领取钥匙  行政办 总经理 否 是 审核 是 审批 查询车辆 使用信息 调配车辆 安排司机 登记用车信 息 流程结束 钥匙管理流程 行政办 流程开始 钥匙、文件 柜编号  否 通 知 当 事 人 留存一份 流程结束 备用钥匙 注