ERP考勤系统操作手册范本.docx

目录 壹、系统介 绍 一、系统目 的 二、系统特色 三、手册导读 贰、系统流 程 一、系统主流 程 二、考勤系统与其它系统之关 联 10 叁、基本资料建 立 11 一、上线准 备 11 肆、考勤基础设 置 12 一、考勤项目设 置 12 二、薪资项目设 置 15 三、人事资料设 置 20 四、电脑卡号建 23 五、员工指纹资料建 档 26 伍、假日设 28 一、例假日设 疋 28 、人员假日设 30 三、员工补 / 特休管 理 33 陆、置 陆、 置 员工班别设 36 、班别代号设 36 、人员班别设 39 三、人员调班作 业 42 1/170 64 64 64 64 柒、员工请假设 45 一、请假单签核流 程 45 二、请假单登录作 业 47 三、核准人准假作 业 50 四、外出假单输 入 52 五、员工请假单批次作 业 54 捌、出勤管 理 56 一、电脑刷 卡 56 二、 指纹打卡钟显 示 58 三、 考勤刷卡资料转 入 60 四、 临时卡借入 / 还 出 62 五、 每日出勤登 录 玖、未 / 忘打卡设 置 置 972/170 97 2/170 置 置 972/170 97 2/170 66 一、员工未 / 忘打卡作 业 66 拾、出勤计 算 69 一、打卡资料收 69 二、考勤异常检 核 71 三、考勤资料汇总合 并 78 四、每月实际出勤天 数 85 五、出勤绩效调 88 六、薪资异动输 入 90 拾壹、加班审核作 业 92 一、 加班审核作 业 92 二、 加班转补休审核作 业 95 三、 加班申请 单 四、补休 / 特休转薪资作 业 100 拾贰、关帐控 制 102 一、关 帐 102 拾叁、假日报 表 104 一、补/ 特休管理明细 表 104 拾肆、班别报 表 106 一、人员班别明细 表 106 二、员工班别明细 表 108 三、调班状况明细 表 110 四、班别使用统计 表 112 拾伍、请假单报 表 115 一、员工假单登录明细 表 115 二、员工假单登录统计 表 118 三、外出假单明细 表 3/170 3/170 3/170 3/170 121 四、外出假单统计 表 123 拾陆、出勤报 表 125 一、每日出勤状况明细表 125 、每日出勤状况明细表 128 三、每日出勤状况明细表 131 四、每日出勤状况分析 表 135 五、每月出勤状况明细 表 138 六、考勤异动明细 表 141 七、考勤异动统计 表 143 拾柒、未 / 忘打卡报 表 145 一、未/ 忘打卡补单明细 表 1 45 拾捌、加班报 表 147 170 170 170 170 一、加班审核作业明细 表 147 二、加班审核作业统计 表 15 0 三、加班明细 表 152 四、加班申请单明细 表 ?154 五、补/ 特休转薪资作业明细 表 157 六、补/ 特休转薪资作业统计 表 159 拾玖、 Internet 在线服 务 161 一、 QAfc册流程说 明 161 二、 Q碓线论 坛 167 三、 在线视频教 学 4/170 PAGE PAGE #/170 PAGE PAGE #/170 壹、系统介绍 一、系统目的 考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理 现代化，方便员工上班报到，方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理 部门查询、考核各部门出勤率。与人事薪资系统整合发放员工薪资并记帐等。 企业在人力资源管理上，特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考 勤时，有着较为繁杂的规定或要求，如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、 人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等，这些都需要企业的人事管理部门在一定 时间或每月进行查询与统计。使用考勤系统，能帮助企业实现考勤管理，让企业在每月能 够准确的统计出员工出勤情况。 考勤系统提供员工补 / 特休管理，对员工的补 / 特休作统一管理，且请假天数不能超过 补/特休管理中的核准天数，进行有效核对，使用者还可以把员工划分群组，对不同群组进 行假别的核准流程设置，进一步加强企业员工假别的处理。 同时，考勤系统也提供了多种打卡方式：电脑刷卡、指纹刷卡、电脑刷卡资料转入； 产生出勤记录，对员工的出缺勤进行有效的管理。 考勤系统，通过