合同文本规范化管理制度.docxVIP

合同文本规范化管理制度 合同文本标准化管理制度一、制定目的为了加强公司合同文本的标准化，保证公司依法经营，防范合同风险和合同欺诈，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本公司的实际状况，制定本制度。本制度在《标准合同管理制度》及标准合同库建立之前，作为合同的主要管理制度。二、适用范围公司重大对外经济往来活动，均应按本规定订立合同，但金额在10000元以下，即时清结的〔指合同签订、履行、终止在同一时刻完成且现款交易的〕除外。本制度适用于公司及各业务部门对外签订的各类合同〔劳动合同除外〕。三、详细要求1、合同必备条款合同文本应包括当事人的名称或姓名、住宅、标的、数量、质量、价款或酬劳、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。2、当事人信息合同文本应在调查核实的前提下，载明双方或多方当事人的根本信息，包括全称、联络方式、地址、法人代表等。3、合同标的合同文本对合同标的描绘应精确，不能产生模糊和歧义。对于比拟冗杂难以描绘的合同标的，应当采纳图表、照片等形式加以明确，并作为合同的附件，经签字或盖章予以确认。4、数量、质量4.1合同文本所涉及的数量应精确，涉及数量较多的，可采纳表格的形式进展描绘。数量单位应采纳国家统一标准和行业标准。4.2合同文本中对质量的规定应根据国家标准，并参照地方标准和本公司有关规定。5、价款5.1合同文本中关于价款的商定，应包含总价款，以及各局部或各阶段的价款。价款的书写应采纳阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。5.2假设合同价款可能调整，那么应明确价款调整根据、调整方式〔如何计价、总价如何最终确定等〕。6、付款方式6.1我方付款的合同，应在友好合作的前提下，实行有利的付款方式，可商定付款过程所产生费用由对方担当。6.2我方作为买受方的，除合同标的额较小外，应依据详细状况，实行分步付款的方式催促对方履行合同义务。对于大型工业设备购置和工程施工等，合同文本中应规定质量保证金，质保金的数额一般为合同标的额 %，质保金在双方商定的质保期届满且无质量问题，一次性无息付给对方。7、合同履行期限、地点、方式7.1合同履行期限、地点、方式，应在与对方友好协商的根底上，确保合同利益的实现。7.2 我方作为买受方的，应依据实际状况，商定由对方负责运输，在我方处交货，由对方卸货，在此过程中产生的费用由对方担当。8、三包条款我方购置工业设备等大型标的物的，合同文本应商定对方对标的物及其配套设备实行“三包〞〔包退、包修、包换〕，“三包〞期为自标的物验收合格之日起贰年，国家有关“三包期〞的规定长于本合同商定“三包期〞的用法国家规定。其他类合同的商定可参照此规定。9、权利、义务合同文本所涉及的权利、义务条款，在权利义务对等的状况下，兼顾公司利益。10、违约责任10.1明确双方履行合同违约时应担当的责任，不要超过法定责任。针对合同文本中关于对方义务的条款，可在友好协商的前提下维护合法权益。10.2可明确对方逾期完工的，每延迟一日，违约金为合同标的额‰以上。标的物出现质量问题，可明确对方应在接到我公司通知后24小时内到我公司现场修理，因此发生的费用由对方担当，否那么，每延迟一日，对方应担当标的额‰以上的违约金。10.3可明确对方供应的标的物,阅历收未合格的视为逾期交货，应按我公司要求重新施工或制作，并按实际交付合格标的物日期计算逾期交货违约金。11、保密条款技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺。12、合同担保凡本公司涉及的重大合同，对方负有作为〔如交付物、给付金钱、供应劳务等〕义务或不作为〔不进展竞争、不行使某项权利等〕义务的，都应要求对方供应担保。对方承诺供应担保的，应在核实对方供应的担保且担保无瑕疵的前提下，按法定程序办理担保手续，并将相关材料作为合同附件。13、合同解除条款13.1合同文本可依据实际状况商定合同解除条件。13.2可商定对方逾期供货超出日、标的物质量或数量不符合商定、未履行三包义务、未按商定交付备件或合格证书等情形之一的，买受人可解除本合同，并由对方返还买受人全部已付款，并担当标的额 % 的违约金，造成损失的，也应由对方担当。14、争议解决方式统一商定为向我公司住宅地有管辖权的法院。15、合同生效时间统一商定为合同及附件经双方盖章签字后生效。16、合同文本份数我方所保存合同文本份数不得少于贰份。四、生效与修改本制度由法务部制定，经总裁签字批准后生效，法务部保存对本制度说明和修改的权利。