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合同审核流程及注意事项教学文案 合同审核流程及留意事项合同审核流程及留意事项为了标准法务部合同审批流程和审核标准，进步法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣扬资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下：1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息询问效劳合同、金融效劳合同、房屋抵押合同、个人出借询问效劳合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监依据需要打算安排给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律看法回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、选购合同、效劳类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理依据职责划分将合同安排给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反应给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大冗杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。详细流程请见下列图：3、合同签署留意事项:〔1〕合同审核内容存在异议时的处理方法：法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进展二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方供应的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的看法反应到法务部邮箱,该合同才能签署。〔2〕签署留意事项：合同内容经双方确认无异议后，业务需求部门将纸质版的合同〔经业务经办部门经办人或部门领导签字〕和签呈拿到法务部，由合同初审同事和法务副总监签完字后，负责合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。待合同签字盖章流程走完，业务需求部门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱，由负责合同档案管理的法务专员负责归档管理。二、非业务类合同审核留意事项为标准非业务类合同的审核流程，节省人力和时间本钱，进步工作效率，现对非业务类合同审核时应留意的关键点进展归纳总结，以便法务部同事参照执行：〔一〕全部合同必备条款〔通用〕1、部首局部：合同当事人的根本信息，自然人包括姓名、身份证号、联络方式、住址等；法人包括名称、地址、联络人、联络方式等。对于特定业务需要对方具备肯定资质的，需要核实对方的资质文件。2、标的；3、数量；4、质量；5、价款/酬劳以及支付方式；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任：依据公平互利的原那么，制定公正全面的违约条款，详细写明商定的违约金数额、比例及计算方法；违约金一般为合同金额的20%，滞纳金一般商定为日千分之三或日万分之五；8、解决争议的方法：原那么上先协商后诉讼，诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖；仲裁和诉讼不行并用。〔二〕我司详细审核要求〔通用〕1、发票出具：原那么上对方应在我方付款之前或同时向我方供应相应金额的正规发票；2、合同款项：包括大写〔人民币〕和小写〔￥〕，货币符号与详细金额之间不能有空格；3、合同生效：原那么上经双方签章时生效；合同一式肆份以上；4、结尾局部：需要签字的，都必需由本人〔法定代表人或托付代理人〕亲笔签名；需要盖章的，双方都必需用法合格的印章〔公章或合同专用章〕，不得用法财务章或业务章等不合格印章；注明合同签约日期；5、页码：标准格式为第*页共*页；6、合同页眉或页脚：不得出现对方公司标记。(三)合同审核看法反应标准用语1、合同审核后未出现法律问题：您好，合同已审核无异议，请知悉。2、对方供应的制式合同无法修改：您好，为了维护我司的合法权益,法务部已从专业角度提示合同中存在的法律风险,因对方不同意我司的修改建议,为了我司业务的顺当进展,贵部门自行打算是否签署该合同,法务部看法仅做参考。3、合同审核后存在法律问题：您好，合同已审核，请见附件〔附件以修订版合同或法律看法书的形式供应〕。〔四〕各类合同审核关键点房屋租赁合同1、部首局部：明确写明出租方和承租方〔一般为我司〕的根本信息，包括双方的姓名或名称〔全称〕、地址、联络方式、联络人等。需要出租方供应房产证、身份证复印件用于核实存档；2、租赁房屋的根本状况：名称、数量、坐落位置、