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合同审批流程及工作标准 合同审批流程及工作标准业 务 流 程 名 称合同审查流程 流程图流程说明 1.程序性审查：1.1业务经办人持业务经办人部门负责人、财务部签署看法的合同审签表1.2新增供给商签约方的营业执照复印件〔加盖对方公章并经业务经办人核对〕、法定代表人证明、合同交法务专员审查。2.合同主体资格审查：2.1订立合同的主体资格是否合法和适当 2.2签订合同主体需为：依法成立的法人或其他组织。法人依法设立并领取营业执照的分支机构。 未领取营业执照的法人的分支机构、职能部门如有法人的适宜充分的受权。厂家代理商是否具有代理人身份和代理资格，代理行为是否超越了代理权限，代理权是否超出代理期限。 3.签约人合法性签约人是法定代表人的，应出具法定代表人身份证明书；签约人是托付代理人的应出具受权托付书；托付书有公司盖章，法定代表人签字 3.1资质文件营业执照〔注册资本额----经营范围---年检〕-----税务登记证---组织机构代码证生产答应证〔假设存在〕---代理资质证或受权〔假设存在〕---特种经营答应证〔假设存在〕3.2假如是企业法人所属的分支机构，可以在受权范围内，以其所属的企业法人名义签订合同，审查时，应同时调查其所属的企业法人主体资格。 3.3担保人的资质。3.3.1是否具有民事行为力量； 3.3.2是否具有代为清偿债务力量；3.3.3以下人员不能成为保证人：国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分支机构〔除法人单位的书面受权外〕、职能部门。3.3.4其他要求 新增供给商，付款方式对公司具有肯定风险的，同时，应审查其信誉状况，详细可要求合同承办部门出具资信状况调查报告。4.合同可行性审查4.1 可行性审查定义：依据自身、对方企业的条件和力量，分析、预见、断定合同能否履行，保证合同的顺当履行。 合同内容审查4.2主要审查工程：商业信誉；生产供货力量 支付力量4.3合同内容审查 4.3.1合同名称： 符合相关法律规定同公司制度规定的要求全都性； 同合同内容全都性； 协议、契约、合约，都是合同开头发生合同业务进展业务合同会谈起草合同修改合同部门负责人初审财务部审查是否符合要否否是是否 是接下页行政总监审核法务专员审查是否符合要是否符合要 5.合同内容 5.1 双方根本状况单位的名称应当精确，一字不少，不多，不错 5.2合同条款是否完备 标的条款：标的物名称---牌号商标--规格型号---生产厂家 ---原产地---特定用法要求. 数量条款：合同数量、期限质量条款：对于质量条款而言其最核心的是明确、可操作。质量标准包括：等级、技术标准、质量标准〔国际标准、国家标准、企业标准、行业标准、自行商定标准〕合同的价格：价格包括合同单价、总金额、总金额包括的内容、税率。计价根据：是根据验收单确定的数量，还是根据入门单据，还是根据装车量，应当尽可能的明确。否那么难免不生疑义。交提货时间、方式、地点和数量：交付时间：假如可以明确的商定交付时间，就挺直商定详细的时间点。假如要求在某一时间以前，或者在某一期间内，就应当明确商定交付期间。假如订立合同当时，交付的时间尚不能确定的，可商定由一当事人之通知确定交付时间。供货方式：买受人自提还是出卖人送货。是一次性交货还是分批供货。如是分批供货，每批货的数量 货物包装〔包装标准、包装费担当、包装物回收〕 验收条款： 验收方式〔全面验收、按照样品验收、根据封印验收、根据试运行验收、根据现状验收、根据双方商定的其他方式验收〕；验收标准〔同质量标准吻合〕 验收期限购货企业自提的，在提货时当面点清验收，供货企业送货或代运的，货到后规定日内验收完毕，特别状况的双方在到货时或合理期限内验收，没验收的，不得动用，一旦动用，就视为验收合格。验收异议：验收异议提出期限，验收异议提出方式，验收费用商定。结算条款：结算方式、付款时间或收款时间 全部权、风险转移条款。 合同解除、违约责任。结合合同实际请况避开法律破绽的其他条款。 对合同签订地、签订时间、诉讼管辖地商定。 6.合同内容留意事项 是固定价还是可调价、价格改变大的货物是否调价以及调价的措施。进口货物需要供应原产地证明、铭牌 配套货物的清单、品牌、型号、规格。 计价根据：应当尽可能的具体、明确。 是否符合要总经理审批是否符合要董事长审批是否符合要盖章签订合同履行合同进展合同备案接上页是是是否否否权限外权限内权限外权限内