采购过程与采购合同管理.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 第七章 采购过程与采购合同管理 回顾：采购程序 采购程序是指从提出和接受起至到货验收与核付货款止的一系列。 采购程序包括以下流程：提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签批→总经理（或财务副总）批准→签订采购供货合同→采购人领取→实施采购、运输到库→有关方会同物料→不合格办理退货或赔；合格办理入库手续、搬运堆码。 以上是大额采购的程序，对于小额或易耗品采购，一般不需要这样繁琐的程序，一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后，就可以直送采购部主办询价或比价，进行采购活动。 一、要购 要购就是需要购买。 1、采购需求分析 在采购的初始阶段进行需求分析，确定采购需求。传统方法是采购部门收集的采购需求计划表和请购单，然后进行分类整理。还可以使用需求分析法，根据历史数据和生产计划找出其中的规律，根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量，作为采购计划的依据。 2、编制采购计划 根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的标准来确认。采购计划是企业进行采购的基本依据，企业要根据采购需求、资金情况等来编制采购计划，并严格执行计划。采购计划可以控制盲目采购，做好现金流量图的一种有效方法。 3、提出采购需求 （1）、规格、图样和采购文件。这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定，同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。 （2）、对采购产品的要求。准确规定产品的类别、形式和等级，建立产品检验的流程和规范，选定质量体系标准（ISO9000、Qs9000、as9000） QS9000是“QS9000质量体系要求”的简称，它是由美国三大汽车公司克来斯勒、福特和通用于1994年8月制定的对其供方的标准质量要求。QS900是以ISO9001为基础，增加了汽车行业的特殊要求。 ISO是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上100多 个国家的国家标准化团体组成,代表中国参加ISO的国家机构是中国 国家技术监督局(CTS)。标准的内容涉及广泛,从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品,其技术领域涉及信息技术、交通运输、农业、保健和环境 等。 （3）、明确主要控制环节。对规格、图样和采购文件的编制、审批、发放的环节。 （4）、提出完整的采购文件。合格的采购合同、图样、标准、样品和技术协议书等。 二、定购 指供应商调查、选择供应商、进行采购谈判，签订采购合同，并进行采购订单的管理。定购过程要监督供应商是否按照合约暗示供货，对供应商的延期供货要及时催货，对供应商的质量问题要及时提出和处理，以避免给生产造成重大影响。 1、供应商的调查：初步供应商调查――资源市场调查――深入供应商调查 2、供应商选择： （1）、是分包还是总包。 总包――把整个任务交给一个供应商。 分包――把任务分成几个部分，分别交给不同的供应商，由采购方进行协调。 （2）、付款方式。 固定价格、一次付款――采购方会要求供应商必须在预定的时间内完成工作，同时以固定的价格一次性付款。 优点： = 1 \* GB3 ①采购方确切地了解供应商的财务状况。 = 2 \* GB3 ②由于供应商承担了所有风险，所以工作完成之后没有结算的必要。 = 3 \* GB3 ③具有严格的完工日期。 缺点： = 1 \* GB3 ①采购方如果不熟悉供应商的成本分析，就会出现采购价格偏高的情况。 = 2 \* GB3 ②需要足够的实践准备购货订单说明书，并进行正式招投标程序。 = 3 \* GB3 ③事先不能预计那一个是理想的供应商。 采用成本补偿法――将要完成的工作特性和范围是实现不能确定的，采购方要求采用事先确定的单位时间内的费率来计算报酬，或预先安排的百分比来冲消管理费。 优点： = 1 \* GB3 ①采购方了解整个工作的成本构成。 = 2 \* GB3 ②采购方可以事先了解供应商，自由地选择供应商。 缺点： = 1 \* GB3 ①没有事先确定的固定价格，采购方对财务成果不能肯定。 = 2 \* GB3 ②由于供应商是按工时计价，因此他就没有加紧工作的动力，因