采购战术、采购运营与采购成本.docVIP

第1章 采购战术与采购运营基础 一、采购概念 1、采购的基本概念 采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为（广 义和侠义） 2、广义的采购 指以购买的方式获取物品之外，还可以通过租赁、交换、外包途径获取物品的使用 权，从而达到满足需求的目的。包括： 1) 租赁2）交换3）外包 二、采购运营遵循的原则 “5R“原则用以指导采购活动，5R指的是：适价、适质、适时、适量、适地。 1、适价 合适的价格要通过以下几个环节来努力获得： 1）多渠道获得报价 2）比价 3）议价 4）定价 2、适质 3、适时 4、适量 5、适地 在实际采购作业中很难兼顾上述”5R”原则，往往只能侧重其中最为关键的1－2方 面，而且上述几个方面还会存在效益背反的情况。总之，只有综合考虑各种因素才能实现 最佳采购，这个需要采购人员长期实际操作中积累经验。 三、采购的重要性 1、采购制约着项目产品销售工作的质量 2、采购制约着项目产品研发工作的质量 3、采购决定着项目最终产品周转的速度 4、采购关系到项目经济效益的实现程度 5、做好采购可以合理利用物质资源 6、做好采购可以沟通经济联系 7、做好采购可以洞察市场变化趋势 五、采购方式 1、招标采购 招标采购是由需方提出招标条件和合同条件，由许多供应商同时投标报价。分为公开 招标和邀请招标。 1）公开招标 （竞争性招标）由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标 项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文 件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。 优点： ①公平②价格合理③改进品质④减少徇私舞弊⑤了解扩展来源 缺点： ①采购费用较高②手续烦琐③可能产生串通招标④可能造成抢标⑤衍生其他问题（如倒闭、 转包等） 2）邀请招标 （有限竞争性招标）由招标单位根据自己积累的资料，或权威的咨询机构提供的信息， 选择一些合格的单位并向其发出邀请，应邀单位（3家以上）在规定时间内向招标单位提交 招标意向，购买招标文件进行投标。 优点： ①节省时间和费用②比较公平③减少徇私舞弊的现象 缺点： ①可能串通投标②可能造成抢标③规格不一 3）两阶段招标 实际操作过程中，还可以将公开招标和邀请招标两种方式结合起来，即两段招标。招 标单位首先采用公开招标的方式广泛地吸引投标者，对投标者进行资格预审，从中邀请3 家以上条件最好的投标者，进行详细报价、开标、评标。 2、非招标采购 非招标采购是指除招标采购方式以外的采购方式。达到一定金额以 上的采购项目一般要采用招标采购的方式，但在某些情况下，如需要紧 急采购或者采购来源单一等，招标方式并不是最经济的，需要采用招标 方式以外的采购方式。 1）议价采购 指基于专利活特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购，买卖双方面对面讨价还价， 所以称为议价。 优点： 可以节省费用，可以节省时间，减少失误、增加弹性，可以发展互惠关系 缺点： 需求方无法获得最有竞争力的价格，无法获得最新资讯，容易滋生徇私舞弊现象，技术 难于改进。 2）直接采购 指在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方法。适用于不能或不适 合进行竞争性招标、竞争性优势不存在的情况（比如专卖性质）。 3）定点采购 一般通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年，在这一年里，所确定的采购设备、 货物或服务，按照日常提出的供货或服务需求，由定点供应商根据合同规定进行供货和服 务，定期结算和支付。 优点： 工作量轻，一次采购，长期供货，采购效率高，支付也方便。 缺点： 市场竞争力较差，②不容易控制价格和浮动，③供应商容易利用驱动， 一旦中标，就不再提供更好的价格和服务。 4）询价采购 指采购组织向国内外有关供应商（不少于3家）发出询价单让其报价，然后在报价的基 础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。 优点： ①灵活组织采购，采购次数多，形成一个竞争市场。 ②不断公开询价，吸引供应商，可以获得较好的价格和服务。 缺点： ①采购频繁，工作量大。 ②采购周期比较长，供货和使用要求时常受到影 响。 六、采购的作业流程 1、确认需求 2、需求说明 3、选择、评估供应商 4、确定适宜价格 5、订单安排 6、订单追踪与稽核 7、货物的验收 8、核对发票 9、结案 10、记录与档案维护 七、采购运营 采购运营指确定如何从组织以外采购物质和服务，才能最大限度满足组织日常需求和 项目需求的过程。 1、采购运营的依据 (1)采购市场研究 ①原料、货物和服