销售内勤 岗位职责.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 销售内勤 岗位职责  1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。  2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。  3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。  4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。  5负责本部人员的评估汇总工作。  6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供应后勤服务。  一、与市场销售人员的联系  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,准时上报主管领导。  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并准时备案存档。  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的准时传达。  (1)按要求进行市场信息收集并供应信息报表,以书面形式报公司销售经理。  (2)销售人员所需资料的整理;  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的预备);  (4)定期电话访问客户,准时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理  1、销售物料的管理  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;  (6)对客户反馈的意见进行准时传递、处理;  (7)建立客户档案,并定期进行回访。  2、购销合同的存档、登记  对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。依据需要,合同执行状况可反馈给客户。  3、发货(双人或多人复核)  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。  4、开票(双人或多人复核)  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。  5、对所发货物、样品、资料等留意定时查件  三、销售部内部管理  1、对日常材料的复印、盖章等的工作  把握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。  2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。  4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护  四、对外招商  1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;  3、负责潜在客户及意向客户的电话访问、服务工作,通过电话访问、随访准时了解政策法规和市场动态,准时反馈,为公司制订销售策略供应信息。  职位说明书加班费规定探亲假规定  公休假规定试用期规定年休假规定