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记录和数据管理制度 记录和数据管理制度 PAGE / NUMPAGES 记录和数据管理制度 记录和数据管理制度 （一）、记录的填写 1、各部门根据需要， 组织设计各种记录表格格式， 技术负责人和质量负责 人组织审批各种记录表格格式。如果启用新记录表格格式，由技术负责人和质 量负责人审核批准后使用，原有旧的记录表格格式废除停用； 2、记录人填写记录时，应真实、齐全、及时、清晰、明了； 3、记录上应有记录人和复核人签字， 及记录日期等不得留有空格 （划斜线）； 4、填写原始记录时， 应特别注意试样 （件）的顺序编号、制作或抽取日期、 试验检测日期等； 5、检测所用主要仪器设备名称、规格、型号及完好状况，测试环境（如温 度、湿度、天气）等均应填写完整， （二）、记录收集、编目和存档 1、各种记录由办公室负责收取、存档； 2、办公室按记录的内容分类编目，汇总登记，归档； （三）、记录的查阅 1、查阅人员查阅记录应得到主任批准； 2、办公室应登记每次查阅的情况。 （四）、记录的修改 1、已存档的记录需修改时， 技术负责人必须签字 , 并得到质保负责人同意 ; 2、记录修改时，应遵循记录的修改原则，采用“杠改法” ，被更改处必须 清淅可见，在更改处附近应有更改人的签名或盖章； 3、办公室归档记录进行妥善保管，资料室内有防潮、防火和防虫蛀、鼠咬 设施，并便于存取查阅。 （五）、记录保密 1、中