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华为档案管理制度 档案管理制度为加强公司档案管理，使档案管理工作逐步到达标准化、标准化要求，更好地为公司进展效劳，依据《档案法》和企业实际制定本制度。一、管理分工1、总经办是公司档案管理的职能部门，负责公司各类档案的指导、管理以及公司档案室的详细管理工作；2、各职能部门负责本部门档案资料搜集、整理、归档等详细工作。二、公司档案室归档范围和时间要求1、公司档案室归档的范围：在经营活动中形成的企业人事、劳动、经营、管理、科研等方面有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始材料。在公司档案室未交付用法之前，各部门应移交档案室的档案资料暂由各部门保存。2、公司各部门随时形成有保存价值的原始资料，依据部门工作特点和对档案资料的用法频率，由总经办和有关部门确定档案资料在本部门保存的时间，一般最长不超过12个月。三、档案的分类根据档案资料的性质和用法范围，分为如下十个类别：1、方案性文件资料包括公司战略规划、经营方案、各职能部门的工作规划、方案。2、批示性文件材料包括公司各类标准、指标，如方案指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类指令、工作指示、调度记录等。3、法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部档案管理制度的各类规章制度。4、公司的重要决议包括由公司股东大会、董事会、总经理办公会议及其他重要行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。5、总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。6、凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。7、汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；8、劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、员工考勤、人才引进和培训考核、工资核定等相关资料。9、调研性资料包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供给商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。10、证件性文书资料包括法人营业执照、土地用法答应证、产品检疫证、卫生答应证、出口答应证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车用法和房屋建筑等批文证照。四、档案的查阅和借阅公司有关部门依据工作需要查阅档案时，应填写档案查阅登记表，并经档案管理部门负责人批准，在档案室现场查阅档案资料，阅后随时归还。需要借阅的也要办理借阅手续并经档案管理部门负责人批准。五、档案的移交档案移交必需办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。六、档案的保管1、档案管理人员要做好档案的防火、防虫、防盗、防霉工作。确保档案资料的平安完好。2、为做好档案的用法和管理工作，全部文件资料要根据其性质和用处进展分类、组卷和归档工作。一般分为定期、永久两个类别。详细规定如下：定期档案保管期限一般在30年以内；详细由公司档案管理部门依据档案的用处和性质提出保管期限，分别报公司主管领导确定。永久档案详细包括法规性文件、证件性文书资料、公司重大决议、批示性文件材料、年度工作总结报告和年度会计决算报表，以及档案管理部门认为需永久保存的其他文件资料。七、档案的销毁公司对各类档案每二年进展一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保存价值的档案应准时做出销毁处理看法，报董事长批准后予以销毁。本制度自2011年1月1日起执行。2010年12月28日档案资料□查阅/□借阅申请表(在方格中打钩)档案资料销毁登记表No.：编制：审核：批准：总经办2010年12月25日