设计院员工手册.pdf

设计院 员工手册 ( 管理部分） （草搞） 第一章 员工规范与流程指南 1 员工规范 1.1 工作风纪 1.1 。1 员工在规定工作时间内，不得迟到、不得早退。 1.1.2 设计院鼓励员工间积极沟通交流， 但不能因此妨碍工作。 因此， 办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天 . 需要暂时离开时， 应知会同事。 1。1。3 保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不 要在办公区域进食，就餐请到餐厅。 1。1。4 敞开式办公场所内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区吸烟。 1。1.5 办公场所内应保持安静 , 讨论时应尽量小声 , 禁止大声喧哗。 1。1.6 办公室是办公场所 , 保存有对设计院来说很重要的财物和信息 资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入 ; 接待来访、业务 洽谈应在洽谈室或会议室进行 . 1.2 礼仪仪表 从进入设计院上班的第一天起，你的一言一形就代表着设计院， 因此, 工作时保持整洁的外表是十分重要的， 你应注意遵守下列要求： 工作期间 , 你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷 . 上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发， 蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。 同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。 对外交往应有礼有节 , 不卑不亢，礼貌大方 , 简朴务实。 1。3 接拨电话 电话铃响，应在三声铃响内及时接听，使用电话注意语言简明， 控制音量； 遇到同事不在，应主动向来电者询问事由 , 认真记录 , 转告同事； 主动拨打他人电话之前应有所准备，有效节省时间，提高办公效 率。 电话结束，注意礼貌结语 . 2、考勤制度 2。1 工作时间 每周一至周五，实行双休，具体时间为： 夏季 : 上午： 8 ：00-12 ：00，下午 :3 ：00—6：00 其他时间：上午： 8:00 — 12：00 下午： 2:30 —5：30 2.2 请假制度 员工请病假、事假须履行请假审批程序，三天以内在所在室、部 履行请假手续，请假的批准人为所在室、部的第一负责人；请假三天 以上的须由院长审批并交院办公室备案 . 获得批准并安排好工作后 , 方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后 30 分 种内，致电所在室、部负责人，且应于病假后上班第一天内，履行正 式书面的请假手续， 并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的 有效证明 . 2.3 因公参加社会活动、赴外地出差，履行相关出差手续 , 视为正常 出勤。 3 公车使用 3.1 本院车辆是为院经营和生产等服务的，各室、部一般工作人员公 务用车，须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案 , 派车通 知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点 , 办公室应根 据用车事务轻重缓急和先来后到的原则，酌情统筹安排派车。 3。2 下班后或节假日需用车的 , 必须事先报送用车计划给办公室 , 否 则按私事用车处理。 3.3 外单位借车，需经院长同意批准后，办公室安排 . 3.4 车辆驾驶专人专车，专车专管。 3.5 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停