行政管理工作细化执行与模板02.docVIP

弗布克细化执行与模板系列 行政管理工作细化执行与模板 第五章 会议管理与活动组织细化执行与模板 一、会议管理执行工具与模板 （一）会议计划表 编号： 年度： 年 月份 会议相关信息 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 …… 12月 会议名称 会议性质 开会地点 开会日期 会议时间 参会单位 预计人数 主持人 会议宗旨及议题 根据公司当月情况进行规定 审核人： （二）议程安排表 会议主题 会议类型 会议主办单位 会议负责人 会议主持人 会议摘要： 会议议题/内容 议题1 议题名称： 序号 时间 内容 发言人 议题2 议题名称： 序号 时间 内容 发言人 出席人员 会议记录员 会议注释： （三）会议通知单 通知日期： 年 月 日 接收部门： 发文部门： 会议名称： 会议时间： 会议地点： 会议联系人： 会议参加人员名单： 会议注意事项： 1． 2． 会议联系人： 会议联系电话： 签章处： 通知回执联 会议通知已收到，内容详细了解，□能 □不能 届时参加。谢谢! 签名： 年 月 日 （四）会议程序表 会 议 程 序 会议时间： 年 月 日 会议地点： 1．记录出席人姓名 2．统计缺席人姓名（附理由） 程序 内容 发言人 1 入座，宣布开会 2 阐述经营理念 3 会议最高职位人致词 4 说明议题、议案 5 补充说明、报告 6 讨论问题（质疑应答） 7 决议事项确认 8 下次会议讨论事项确认 9 散会致词 10 会议结束 — 主管审核： 年 月 日 领导审批： 年 月 日 （五）会议纪要表 编号： 会议主题： 会议主席 会议主持 会议记录人 核准 页数 列席人员名单： 出席人员名单： 会议决议内容 序号 决议事项 负责人 决议提出人 完成时间 （六）会议进行检查表 □ 全员是否有积极性的提议 □ 是否正确记录同意事项、决定事项 □ 决议事项是否复一遍，让全体人员确认无异 □ 意见及议题的处理，是否获得认同 □ 当天的议题中，是否有无法讨论的议题 □ 是否也取得同意后再讨论 □ 是否也尊重少数人的意见 □ 是否指示承办人员保管议事录 □ 是否指示将决定的事项通报全公司 □ 是否让出席者以愉快的心情散会 □ 是否提醒下回会议的出席 □ 会场整理是否周全 记载事项 （七）会议用品明细表 使用日期： 年 月 日 会议名称： 会议主持人： 参加单位： 参加人员： 会议必备用品 名称 单 位 数量 规格 备注 文 具 笔 支 便条纸 本 一 般 设 备 桌子 张 椅子 个 黑板 面 黑板架 个 讲台 个 茶杯 个 烟灰缸 个 会 议 特 定 用 品 电 器 录音机 台 录像机 台 唱机 台 投影机 台 电影放映机 台 幻灯机 台 麦克风 个 特定会议用品相关说明： 二、活动组织执行工具与模板 （一）活动申请单 申请人： 申请时间： 年 月 日 活动时间 活动申请部门 活动地点 活动主题： 活动项目： 预计参加人数 预计经费 经费来源： 行政部审核 部门经办人： 公章： 年 月 日 申请部门主管签字： 年 月 日 总经理审批： 年 月 日 备注： （二）活动安排表 活动部门： 活动时间： 年 月 日 至 年 月 日 活动项目 项目安排时间 活动内容 活动地点 活动组织人 备注说明 部门主管： （三）年度活动计划表 年度： 活动名称 活动日期 活动内容 预算经费 参加部门 备注 新年宴会 公司运动会 公司年会 员工旅游 …… 活动相关说明： 总经理审批： （四）活动总结报告表 填表日期： 年 月 日 活动名称 活动组织部门 活动组织人 活动开始时间 活动结束时间 活动情况总结： 活动经费使用情况： 活动改进建议： 领导批示： 第六章 文书档案管