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— PAGE \* Arabic 1 — (完整版)公司合同管理制度 公司合同管理制度  第一章合同管理总则  1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时  解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。  2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、  其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、服务合同、保险合同等。  3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务  外，应当采用书面合同形式。  4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层  把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。  5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为  公司保守商业秘密。  第二章合同运作程序  1、申请。有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定  的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由经营部  提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和合同金额，报请总经理审批。  2、起草。《合同项目申请书》经审批后，由经营部对业务内容按照  合同法的要求负责起草、拟定合同文本。  3、审核。合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理，由总经理  对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。  4、签订。经总经理审核后，由办公室负责加盖公司合同专用章或  公章。  5、履行。由经营部具体负责其承办合同的履行。合同的履行应当  在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。  6、监督。由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他  相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行。  严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。  7、归档。合同履行完毕，由办公室按本制度规定做好合同文本及  相关材料的归档工作。  第三章合同管理职责  1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责  1)认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依  法保护本公司的合法权益。  2)公司实行二级合同管理，办公室全面负责公司的合同管理，负责  制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。  3)审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合  法的合同出现。  4)依法处理本公司的合同纠纷。  5)做好合同统计、归档、保管工作。  6)负责本制度的监督执行。  2、合同承办部门的主要职责  1)依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的  合同管理。  2)严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信  能力、履约能力，并保存相关资料。  3)经营部应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订  合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。  4)经营部应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给总经理留出合  同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。  5)合同签订后，应当及时将合同文本原件办公室存档备案。  6)经营部对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。  在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履行过  程中的有关资料并做好履约记录，发生问题及时向总经办通报。  7)经营部的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原  因发生变更的，经营部应把其与合同有关的资料及空白合同、  名片、委托书等材料收回，由经营部确认后，办公室方可办理  有关手续。  8)负责本合同的登记、统计、归档工作。  3、办公室的主要职责  1)严格按照制度对公司的合同专用章和公